Po czym poznać dobre biuro księgowe?
Zanim przystąpimy do poszukiwań biura świadczącego usługi księgowe, powinniśmy popytać znajomych, czy mogą nam coś polecić. Jeśli nie, to należy rozejrzeć się w sieci. Dobre biuro musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, certyfikaty, zezwolenia oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Dawniej do otwarcia biura należało posiadać certyfikat Ministerstwa Finansów zwany Świadectwem Kwalifikacyjnym. Obecnie nie jest to już konieczne, ale warto zapytać księgową, która będzie zajmować się naszymi finansami, czy go posiada. Kolejne istotne kwestie obejmują możliwość rozliczania ZUS, księgi przychodów i rozchodów oraz ubezpieczenie ewentualnej utraty dokumentacji. Ważna jest również ochrona naszych danych osobowych, warto sprawdzić, czy biuro wdrożyło odpowiednie procedury zapewniające ochronę naszych danych. Jej brak, może mieć przykre konsekwencje. Jeśli wszystkie powyższe kryteria zostały spełnione, to następnym krokiem jest kwestia opłat. Pamiętajmy, żeby wybrać ofertę, której jakość usług jest proporcjonalna do ceny, ale nie odstaje od średnich rynkowych.
Zakres świadczonych usług
Bardzo ważny jest również zakres świadczonych usług. Powinniśmy zastanowić się, czego oczekujemy od biura – czy zależy nam na standardowej, czy kompleksowej obsłudze księgowej firmy obejmującej prowadzenie ksiąg handlowych, rozliczenia PIT, rozliczenia CIT, rozliczenia podatku VAT, przygotowywanie raportów okresowych, sprawozdań finansowych, bilansów rocznych oraz obsługę kadrowo płacową. Jeśli potrzebujemy grupy specjalistów, która zajmie się wszystkimi wyżej wymienionymi usługi, to należy skorzystać z usług dużego biura księgowego. Natomiast oczekując tylko usług rachunkowych i księgowych, warto rozważyć wybór małego biura.
