O czym trzeba pamiętać przy obsłudze technicznej imprez?
Wiele organizowanych imprez wymaga profesjonalnej obsługi technicznej. Niezależnie od rodzaju eventu jest to bardzo ważny aspekt. W końcu nikt nie wyobraża sobie konferencji, czy innej imprezy bez dobrego oświetlenia, a tym bardziej nagłośnienia. Jak zatem należy zadbać o to, by obsługa techniczna imprez była przeprowadzona na jak najwyższym poziomie?
Wynajęcie profesjonalnych urządzeń
Pierwszym i zarazem najważniejszym krokiem dotyczącym obsługi technicznej imprez, które gwarantuje przeprowadzenie konferencji, czy innego typu eventu jest wybór odpowiedniego sprzętu. Wśród urządzeń technicznych na tego typu eventach najważniejsze jest oświetlenie, nagłośnienie i multimedia. Profesjonalne urządzenia techniczne musza być odpowiednio dostosowane do specyfiki danego wydarzenia. Wszystko po to, aby uniknąć jakichkolwiek problemów technicznych. Oprócz jakości wykorzystywanego sprzętu, duże znaczenie ma jego ilość. Urządzenia techniczne dobiera się w zależności od wielkości danego wydarzenia. Jednakże warto wyposażyć się z dodatkowe oświetlenie lub nagłośnienie, które mogłyby być użyte w przypadku awarii.
Organizacja techniczna konferencji wymaga odpowiedniego oświetlenia scenicznego. Konferansjer lub prelegent musi być odpowiednio oświetlony tak, aby był dobrze zauważalny przez uczestników eventu. Poza tym oświetlenia wymagają dekoracje znajdujące się na scenie lub eksponowane rekwizyty, które mają duże znaczenie w trakcie prelekcji. Na takich wydarzeniach równie ważne jest delikatne oświetlenie pozostałej części sali.
Podobne znaczenie ma nagłośnienie. Wszelkie zestawy nagłośnieniowe muszą być ustawione w taki sposób, by każdy uczestnik imprezy bez większych problemów słyszał i rozumiał przekazywane treści. Oczywiście zestawy nagłośnieniowe i kolumny są bardzo ważne, jednakże bez mikrofonu wysokiej jakości będą one bezużyteczne. Na konferencje warto wypożyczyć mikrofony bezprzewodowe, które zapewnią swobodę jego użytkownikowi. Wszelkie sprzęty techniczne można wypożyczyć. Takie usługi oferuje m.in. firma Han Tech.
Ostatnim ważnym elementem dotyczącym obsługi technicznej eventów jest oprawa wizualna. Organizatorzy imprez powinni zadbać o podstawowe multimedia, którymi są projektory i monitory bezszwowe.
Pomoc techników podczas przygotowań i trwania eventu
Obsługa techniczna eventu wymaga odpowiedniego przygotowania. O sprawach technicznych związanych z wydarzeniem należy myśleć już na etapie planowania wydarzenia. Wtedy to określa się rozmieszczenie wszystkich urządzeń technicznych. Oczywiście w tych kwestiach możemy korzystać z usług fachowców od technicznej obsługi imprez. Ich doświadczenie pomoże lepiej zaplanować całe wydarzenie od strony technicznej, dzięki czemu oszczędzimy czas na przeprowadzanie prób, a także będziemy mieli pewność, że sprzęt będzie dobrze przygotowany.
Oprócz tego firma odpowiedzialna za obsługę techniczną konferencji będzie trzymała rękę na pulsie podczas trwania uroczystości, co sprawi, że ryzyko wystąpienia usterki będzie mniejsze, a w przypadku ewentualnego jej wystąpienia zostanie ona szybko naprawiona.
