Czym się kierować wybierając biuro rachunkowe dla małej firmy?
Chociaż wielu początkującym przedsiębiorcom wydaje się, że mała firma to mało formalności, już sam proces rejestracji działalności weryfikuje to przekonanie. Kiedyś bardzo często księgowością zajmował się przedsiębiorca. Jednak obecnie prawo jest wyjątkowo restrykcyjne, a dodatkowo ciągle się zmienia. Dlatego nawet małe firmy muszą korzystać z profesjonalnych usług księgowych. Jak wybrać biuro księgowe, aby się to opłacało?
Kontakt i współpraca z księgowym
Przedsiębiorcy, którzy dopiero stawiają pierwsze kroki w biznesie, oraz ci, którzy prowadzą małe firmy, często starają się szukać różnych sposobów na oszczędności. Zdarza się, że jednym z nich jest prowadzenie księgowości przez niesprawdzone strony internetowe lub zatrudnienie niedoświadczonych księgowych. To niestety może skutkować poważnymi konsekwencjami w postaci nieprawidłowości w firmowych dokumentach, co sprawia, że firma jest narażona na kary finansowe. Dlatego warto pamiętać, aby wybierając obsługę księgową dla małych firm kierować się przede wszystkim rzetelnością i doświadczeniem biura rachunkowego, a nie ceną usług. Istotną kwestią jest to, jak wygląda kontakt z księgowym oraz zasady współpracy dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Zakres usług biura rachunkowego
Kolejnym bardzo ważnym aspektem, który ma bezpośredni wpływ na wybór biura księgowego, jest zakres usług, jakie świadczy. Dokładnie sprawdź, czy zatrudniony przez Ciebie księgowy wykona wszelkie prace, jakich będziesz od niego wymagać. Dzięki temu nie będziesz musiał zatrudniać kilku specjalistów od pojedynczych prac, ale jedno biuro rachunkowe zajmie się wszystkim na raz. Zazwyczaj biura rachunkowe oferujące obsługę księgową małych firm zajmują się m.in.:
- prowadzeniem księgowości uproszczonej,
- prowadzeniem księgowości pełnej,
- sporządzaniem sprawozdań finansowych i statystycznych,
- przygotowywaniem deklaracji podatkowych PIT, CIT i VAT,
- prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
- sporządzaniem deklaracji ZUS,
- obsługą kadrowo-płacową.
Dlaczego outsourcing księgowy się opłaca?
Chociaż wiele firm zatrudnia księgową na etat, to nie jest jedyne wyjście. Dla małych firm, których budżet jest ograniczony, dużo lepszą opcją będzie outsourcing księgowy. Outsourcing to nic innego jak zlecanie różnego rodzaju prac firmom zewnętrznym. Takie usługi z zakresu księgowości oferuje między innymi Biuro Księgowo-Podatkowe Sp. z o.o. ze Szczecina. Wybierając takie rozwiązanie, przedsiębiorca może ograniczyć swoje wydatki związane z tworzeniem nowego etatu, a jednocześnie zyskuje w pełni profesjonalną obsługę księgową. Firma zewnętrza zatrudnia ekspertów specjalizujących się w różnych dziedzinach rachunkowości oraz dba o to, aby pracownicy na bieżąco aktualizowali swoją wiedzę dotyczącą przepisów. Ponadto posiada odpowiednie programy i systemy księgowe. Dzięki temu obowiązki przedsiębiorcy są zredukowane do minimum.
