Czy warto zlecić prowadzenie kadr i płac zewnętrznej firmie?
Prowadzenie własnej firmy daje dużo satysfakcji, ale też wiąże się z licznymi, niekoniecznie lubianymi obowiązkami. Jednym z nich jest obsługa kadrowo-płacowa. Im bardziej rozrasta się firma i więcej pracowników zatrudnia, tym bardziej kadry i płace stają się czasochłonne. Jest jednak pewne rozwiązanie, które pozwala odciążyć przedsiębiorcę i wewnętrzne zasoby - jest nim outsourcing kadr i płac.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej wymaga niemałej ilości czasu. Lista zadań jest dość długa i obejmuje m.in.: prowadzenie teczek pracowniczych, umawianie na badania okresowe, sporządzanie deklaracji ZUS, ewidencję wynagrodzeń. Właściciele małych firm zatrudniający niewielką ilość osób mogą wziąć to na siebie, jednak wymaga to czasu, skrupulatności i wiedzy, a te zasoby zdecydowanie lepiej poświęcić na rozwój firmy. Z kolei decydując się na stworzenie działu kadr i płac w strukturach firmy, trzeba liczyć się z dodatkowymi kosztami - wynagrodzeniem pracowników, zakupem komputerów, odpowiedniego oprogramowania, mebli itp. Podsumowując wszystkie te wydatki, zatrudnienie zewnętrznej firmy zwykle okazuje się tańszą lub dużą tańszą opcją.
Bezpieczeństwo i ciągłość usług
Obsługa kadr i płac przez zewnętrzną firmę to także gwarancja ciągłości usług. Zatrudniając etatowego pracownika do kadr i płac, trzeba liczyć się z nagłą nieobecnością w pracy spowodowaną chorobą, losowym zdarzeniem lub tym, że pracownik weźmie urlop. Z kolei współpracując z biurem rachunkowym można mieć pewność, że ewentualne przestoje w obsłudze nie grożą. Zewnętrzne firmy są także gwarantem poufności i bezpieczeństwa wrażliwych firmowych danych. Warto też dodać, ze biuro księgowe, czy też biuro rachunkowe jest zobowiązane do wykupienia ubezpieczenia OC. Co to daje dla przedsiębiorcy? W sytuacji, gdy księgowa, prawnik, specjalista HR lub inny pracownik takiej placówki popełni błąd, to odpowiedzialność finansowa spoczywa na takim pracowniku, nie na przedsiębiorcy.
Komu warto polecić outsourcing kadr i płac?
Obsługę kadr i płac przez zewnętrzną firmę warto polecić każdemu przedsiębiorcy, który chciałby odciążyć siebie lub swoich pracowników z tych obowiązków. Takie rozwiązanie jest szczególnie opłacalne dla małych i średnich firm. W przypadku dużych zakładów pracy korzystniejsze może być stworzenie takiego działu w obrębie firmy, choć przed podjęciem ostatecznej decyzji warto to dokładnie oszacować. Natomiast wszystkim zainteresowanym warto polecić doświadczone biura, takie jak Onyks Grażyna Jasik z Serocka (województwo mazowieckie). Onyks działa na rynku od 2001 roku, oferując najwyższą jakość usług księgowych i kadrowo-płacowych.
