Co warto wiedzieć o obsłudze kadr i płac wykonywanej w biurze rachunkowym MARKOM Marcina Kozikowskiego?
Profesjonalna obsługa kadr i płac leży u podstaw prawidłowego i sprawnego funkcjonowania każdej firmy. Wiele przedsiębiorstw decyduje się na zatrudnienie specjalisty zajmującego się kadrami i płacami na etat, jednak zdecydowanie bardziej opłacalnym rozwiązaniem okazuje się korzystanie z usług zewnętrznych księgowych. Sprawdź, na czym polega obsługa kadr i płac oraz co warto o niej wiedzieć.
Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej firmy?
Obsługa kadrowo-płacowa, krótko mówiąc, obejmuje wszystko to, co związane ze sprawami pracowników i ich pensji. Więcej o tym mówi specjalistka pracująca w biurze rachunkowym MARKOM Marcina Kozikowskiego w Bytowie, która od lat zajmuje się prowadzeniem obsługi kadr i płac w przedsiębiorstwach z różnych branż:
Kadry i płace można już uznać za nierozerwalnie powiązane – w większości firm zajmują się nimi te same osoby. Jednak dla klarownej definicji warto rozgraniczyć kadry oraz płace i zacząć od tego, co wchodzi w zakres obsługi kadrowej. Jest to przede wszystkim prowadzenie ewidencji pracowników i ich czasu pracy, sporządzanie i zarządzanie aktami personalnymi, sporządzanie i archiwizowanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie dokumentacji, sporządzanie ewidencji urlopowych oraz zwolnień lekarskich. Obsługa płac jest z tym ściśle powiązana, ale obejmuje bardziej kwestie związane z pieniędzmi, na przykład wypłacanie pracownikom należnych im pensji, tworzenie list płac, sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych, rozliczenia z ZUS, obsługa świadczeń zdrowotnych i socjalnych oraz wiele innych. W małych firmach obsługą kadrowo-płacową jest w stanie zająć się jeden specjalista, jednak w większych przedsiębiorstwach o bardziej złożonej strukturze często te zadania muszą zostać podzielone na kilkuosobowy zespół.
Dlaczego warto skorzystać z usług biura rachunkowego?
Wśród polskich przedsiębiorców coraz popularniejsze staje się korzystanie z tzw. outsourcingu, czyli po prostu z usług zewnętrznych, względem firmy, księgowych. Okazuje się to bardziej opłacalne oraz wygodniejsze niż zatrudnianie specjalistów na etat. Obsługa kadrowo-płacowa zawsze powinna być oddawana w ręce wykwalifikowanej i doświadczonej kadry, takiej jak pracownicy biura MARKOM, w którym świadczone są również inne usługi księgowe, między innymi sporządzanie ewidencji ryczałtowych czy prowadzenie ksiąg handlowych firmy. Wszystkie usługi wykonywane są na najwyższym poziomie, co przekłada się na zadowolenie klientów.
