5 zalet profesjonalnego outsourcingu kadr i płac

Firmy coraz chętniej przekazują niektóre zadania, projekty lub procesy zewnętrzym usługodawcom. Określa się to mianem outsourcingu. Jest to bardzo dobre posunięcie, jeśli firma nie dysponuje wystarczającymi zasobami lub wiedzą, aby samodzielnie poprowadzić dane zadanie. Jednym z takich obszarów, które warto zlecić na zewnątrz jest obsługa kadrowo-płacowa.

5 zalet outsourcingu kadr i płac

Specjaliści prognozują, że zainteresowanie outsourcingiem będzie stale rosło. Nie ma się czemu dziwić, takie rozwiązanie zapewnia wiele zalet takich jak:

• Redukcja kosztów. To główna zaleta, dla której coraz więcej firm zleca outsourcing kadr i płac. Łączne koszty prowadzenia działu kadr i płac są m.in. sumą wynagrodzeń pracowników, biura, jego wyposażenia, systemu i narzędzi. Te koszty są zazwyczaj dużo wyższe niż powierzenie tego obszaru zewnętrznej firmie.
• Bezpieczeństwo poufnych danych. Firmy outsourcingowe są prawdziwymi specjalistami w bezpiecznym przechowywaniu danych.
• Odpowiedzialność za błędy. Firmy zewnętrzne biorą na siebie odpowiedzialność, również finansową, przed instytucjami publiczno-prawnymi (ZUS, Urząd Skarbowy). Wewnętrzni pracownicy, co do zasady, nie ponoszą pełnej odpowiedzialności w tym zakresie.
• Profesjonalne doradztwo. Bardzo często firmy outsourcingowe składają się z wielu specjalistów posiadających doświadczenie z różnymi firmami, z różnych branż. To bogate doświadczenie pozwala jeszcze lepiej realizować usługi dla twojej firmy.
• Szybkie dopasowanie się do zmieniających się przepisów prawa i generalnie otoczenia prawno-gospodarczego.

Mimo licznych zalet, outsourcing może mieć również wadę. Jest nią nienależyte wywiązanie się z powierzonych zadań. Dlatego nie ryzykuj i współpracuj z najlepszymi, np. firmą Baliszewska Zielińscy Consulting sp. z o.o.

Komu możesz zlecić doradztwo kadrowo-płacowe?

Wybierając firmę zewnętrzną, kieruj się jej renomą oraz opiniami o niej. Możesz wziąć pod uwagę również inny aspekt - szeroki zakres usług. Firmy, które oferują wsparcie w zakresie prowadzenia obsługi kadrowej i płacowej, realizują zwykle inne usługi. I tak na przykład w ofercie Baliszewska Zielińscy Consulting sp. z o.o. znajdziemy:

• Usługi księgowe (m.in. prowadzenie pełnej księgowości dla spółek, ewidencję środków trwałych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, roczne rozliczenie działalności, przygotowanie sprawozdań finansowych),
• Doradztwo biznesowe (m.in. zakładanie i rejestracja działalności gospodarczej, KRS oraz CEIDG),
• Doradztwo podatkowe (m.in. deklaracje podatkowe, optymalizacja podatkowa).

Jeśli twoja firma nabiera rozpędu, to zapewne wkrótce możesz potrzebować wsparcia w innych obszarach niż tylko kadry i płace. Dlatego warto wybrać firmę, która kompleksowo zajmie się różnymi procesami i usługami.