Jak zorganizować udany festyn? Poradnik w trzech krokach

Zorganizowanie udanej imprezy plenerowej to nie lada wyzwanie. Ludzie, którzy przychodzą na miejski piknik, festyn czy dożynki oczekują dobrej rozrywki, która pozwoli im świetnie się bawić i zapomnieć o codzienności.

Po pierwsze – atrakcje

To najważniejszy punkt programu każdej imprezy plenerowej. Jeśli chcemy, by na naszym festynie zagrał jakiś znany zespół, za załatwianie związanych z tym formalności musimy zabrać się dużo wcześniej – popularni wykonawcy mają bardzo napięte grafiki – trudno im znaleźć czas na występ w ostatniej chwili. Dlatego rozmowy z menagerem gwiazdy najlepiej zacząć co najmniej rok przed planowaną datą imprezy. Pamiętajmy jednak, że muzyka na żywo grana przez znanego wykonawcę to nie wszystko – zdarzają się świetne imprezy, na przykład dożynkowe, na których występują lokalne zespoły. Znaczenie ma tu cała oprawa – ważne, by koncert nie był jedyną atrakcją. Dla dzieci można więc zorganizować zabawę w dmuchanym zamku lub na trampolinach, a dla dorosłych zorganizować na przykład loterię fantową.

Po drugie – jedzenie

Odpowiednie zaplecze gastronomiczne to sprawa, bez której impreza po prostu się nie uda. Postarajmy się znaleźć firmę, której specjalnością jest obsługa imprez plenerowych – takim przedsiębiorstwem jest Novak- Gastronomia Plenerowa. Ważne, by w menu nie zabrakło imprezowych klasyków. Doskonale sprawdzają się tradycyjne polskie dania – bigos, żurek, czy grochówka z kuchni polowej. Trzeba jednak zadbać też o to, by uczestnicy imprezy mogli skosztować swoich ulubionych dań z grilla i prawdziwego festynowego rarytasu – pajdy chleba ze smalcem i ogórkiem. Firma powinna dysponować własnymi stołami, ławkami i namiotami, tak byśmy my nie musieli się już przejmować organizacją strefy gastronomicznej. Dobrze też, by posiadała zezwolenie na sprzedaż alkoholu – podczas takich imprez piwo z nalewaka cieszy się ogromną popularnością. W naszym klimacie nawet w środku lata zdarzają się deszczowe dni. Dlatego, nawet jeśli prognozy zapowiadają piękną pogodę, przygotujmy się na najgorsze. Na szczęście, nawet ulewny deszcz nie musi nam zepsuć zabawy – wystarczy zamówić kilka specjalnych namiotów, które będą nas chronić przed opadami. Jeśli atmosfera będzie odpowiednia, impreza uda się w każdych warunkach pogodowych.

Po trzecie – bądź gotowy na każdą pogodę

W naszym klimacie nawet w środku lata zdarzają się deszczowe dni. Dlatego, nawet jeśli prognozy zapowiadają piękną pogodę, przygotujmy się na najgorsze. Na szczęście, nawet ulewny deszcz nie musi nam zepsuć zabawy – wystarczy zamówić kilka specjalnych namiotów, które będą nas chronić przed opadami. Jeśli atmosfera będzie odpowiednia, impreza uda się w każdych warunkach pogodowych.