Nagłośnienie imprezy – we własnym zakresie czy przy pomocy specjalistów?

Organizujesz huczną imprezę? A może prowadzisz klub i zdecydowałeś się zaprosić jeden z lokalnych zespołów do cyklicznej współpracy? W każdym przypadku potrzebne będzie profesjonalne nagłośnienie imprezy. Nie musisz tego robić we własnym zakresie – możesz skorzystać z pomocy specjalistów, czyli jednej z działających na rynku agencji eventowych. Podpowiadamy, czym się kierować, wybierając firmę nagłośnieniową.

Zanim wybierzesz firmę nagłośnieniową

Na polskim rynku działa wiele agencji eventowych, które mają odpowiedni sprzęt i w związku z tym świadczą usługi nagłośnienia imprez. Zanim zdecydujesz się podpisać umowę z jedną z nich, powinieneś sprecyzować swoje oczekiwania. Dlaczego? Nie wszystkie firmy zajmują się nagłośnianiem imprez we wnętrzach – to akurat dość trudne zadanie i nie wszystkie agencje eventowe mają na stanie nowoczesny sprzęt.

Gdzie szukać firm zajmujących się nagłośnianiem imprez? Biura większości z nich są zlokalizowane w dużych aglomeracjach Polski, aczkolwiek znajdziesz je i w mniejszych miastach. Przykładowo, MW Sound ma siedzibę w Zakopanem.

Na co zwrócić uwagę, wybierając agencję eventową?

Wybór agencji eventowej nie jest sprawą prostą. Jeżeli chcesz podjąć trafną decyzję, zwróć uwagę, czy firma:

• ma doświadczenie

Najlepsze firmy publikują na swoich stronach internetowych informacje o tym, jakie imprezy miały okazję nagłośnić. Im więcej realizacji, tym lepiej – możesz mieć pewność, że firma zna się na swojej pracy.

• otrzymała dobre opinie od dotychczasowych zleceniodawców

Większość firm zbiera referencje, bo wie, że od nich zależy, czy otrzymają kolejne zlecenia. Pytaj zatem o wgląd w takie dokumenty.

• dysponuje niezbędnym i nowoczesnym sprzętem

Urządzenia nie są niezawodne. Nie musisz być specjalistą, aby zapytać, czy firma dysponuje wystarczającą ilością sprzętu, aby poradzić sobie w sytuacji awaryjnej.

• świadczy dodatkowe usługi

Nagłośnienie imprezy to nie wszystko – na rynku działają agencje, w ofercie których znajdują się także pokazy laserowe czy oświetlenie imprez. Jeżeli zależy Ci na dodatkowych atrakcjach, uwzględnij ten punkt, poszukując najlepszej firmy.

Gdy przy wyborze agencji eventowej będziesz kierował się powyższymi punktami, możesz być pewien, że nagłośnienie imprezy będzie na najwyższym poziomie.

Nie zapomnij podpisać umowy

Nie ma znaczenia, czy decydujesz się tylko na nagłośnienie imprezy, czy jesteś też zainteresowany dodatkowymi usługami – w każdym przypadku podpisz umowę. Gdy będziesz taką posiadał, będziesz mógł dochodzić swoich roszczeń, gdyby okazało się, że firma nie sprostała zadaniu, którego się podjęła. Większość agencji udostępnia potencjalnym klientom wzór umowy. Jeżeli chcesz mieć pewność, że podpisanie dokumentu nie będzie dla Ciebie niekorzystne, możesz skontaktować się z prawnikiem.