Dlaczego warto zainwestować w profesjonalną obsługę księgową

Zmieniające się przepisy,  terminy składania deklaracji podatkowych, znajomość kruczków prawnych i zawiłych przepisów podatkowych – o tym wszystkim będzie za Ciebie pamiętać biuro zajmujące się kompleksową obsługą księgową. Sprawdź, dlaczego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z profesjonalnej księgowości.

Na zewnętrzne usługi księgowe zdecydowała się już prawie połowa polskich firm. Takie rozwiązanie wybierają przede wszystkim małe, jednoosobowe firmy. Jednak w ostatnim czasie, outsourcing usług księgowych staje się coraz popularniejszy także w dużych i średnich przedsiębiorstwach. Co powoduje ten nowy trend w księgowości?

Zmierzch księgowości na etat?

Koszty prowadzenia własnej księgowości to nie tylko pensje pracowników, to również wydatki związane z rekrutacją, szkoleniami, urlopami oraz koszt stworzenia odpowiedniego miejsca pracy dla działu księgowości. Jeśli kupimy wszystkie niezbędne komputery, licencje na oprogramowanie i prenumeraty fachowych czasopism, może się okazać, że zapłacimy znacznie więcej niż wyniosłoby honorarium firmy zewnętrznej.

Co więcej - Profesjonalne firmy zajmujące się księgowością od początku współpracy oferują usługi na wysokim poziomie, których nie można oczekiwać od niedawno stworzonego działu księgowości. Mogą także wspomóc firmy swoim wieloletnim doświadczeniem, dzięki czemu zyskuje się dostęp do gotowych rozwiązań podatkowych i strukturalnych przynoszących przedsiębiorstwu potężne oszczędności.­ – wyjaśnia nasz rozmówca z Kancelarii Biegłego Reidenta Anna Obara z Warszawy.

Przeniesienie odpowiedzialności finansowej za prowadzenie ksiąg

Outsourcing usług księgowych ma jeszcze jedna istotną zaletę – pozwala na przeniesienie części odpowiedzialności za księgi z zarządu firmy na biuro rachunkowe. Chodzi tutaj o kwestie ewentualnych odszkodowań wypłacanych w wyniku złego prowadzenia dokumentacji. W przypadku biura rachunkowego (albo innych podmiotów oferujących usługi księgowe) jest ona niemal nieograniczona. Jej podstawą są kodeks cywilny i zawarta z biurem umowa. Dzięki temu, zarząd firmy posiada swoistą polisę na wypadek zaistnienia błędów w prowadzonej księgowości.

Więcej niż księgowość

Pełna obsługa księgowa to znacznie więcej niż prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji do celów podatkowych. To również profesjonalne doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Mowa tu nie tylko o działaniach związanych z optymalizacją podatkową, ale także o wprowadzaniu zasad odpowiedzialnej polityki firmy dotyczącej obrotu dokumentów, polityki rachunkowej oraz wykonywanie audytów finansowych w przedsiębiorstwie.

Działania te pozwalają unikać podwójnych płatności i trzymać pieczę nad wszystkimi działaniami finansowymi wewnątrz firmy. Co równie ważne, zewnętrzna księgowość daje też gwarancję, że wszystkie czynności będą prowadzone bezstronnie i rzetelnie, bez osobistych sympatii dających pole do nadużyć.