Czym jest obsługa kadrowo‐płacowa?
Obsługa kadrowo‐płacowa, jak sama nazwa wskazuje, obejmuje wszelkie prace związane z kadrami i płacami w naszej firmie. Prace takie wykonywane są w formie usług oferowanych na przykład przez biura rachunkowe. Oczywiście ich zakres nie jest zawsze taki sam – powinien zostać ściśle dopasowany do wielkości oraz profilu firmy (lub organizacji). Pracownicy doświadczonego biura z pewnością skroją go na miarę naszych potrzeb, możliwości oraz oczekiwań.
Zakres obsługi kadrowo‐płacowej
Kiedy obsługa kadrowo‐płacowa zaczyna nas przerastać, to najwyższy czas na to, by powierzyć ją biuru rachunkowemu, takiemu jak D&M Sp. z o.o. Nie powinniśmy się przed tym wzbraniać – gdy prace przejdą przez ręce profesjonalistów, ryzyko pomyłki spadnie właściwie do zera, a my będziemy mieli więcej czasu na rozwijanie firmy. Pozbędziemy się także stresów związanych z jedną z najbardziej odpowiedzialnych kwestii związanych z prowadzeniem własnej firmy. W skład obsługi kadrowo‐płacowej wchodzą istotne kwestie – prowadzenie ewidencji czasu pracy, prowadzenie akt osobowych pracowników, zarządzanie niezbędną dokumentacją związaną z przebiegiem zatrudnienia, a nawet zatrudnianie zleceniobiorców w ramach umów zlecenia i umów o dzieło – czyli umów cywilnoprawnych. Mamy tutaj także do czynienia z wszelkimi działaniami powiązanymi z ZUS‐em, takimi jak wyrejestrowanie firmy lub jej zarejestrowanie, a także prowadzenie korespondencji. Obsługa kadrowo‐płacowa to też także prowadzenie rejestru wszystkich szkoleń z bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz rozliczanie urlopów, między innymi wypoczynkowych.
Rola biura rachunkowego w obsłudze kadrowo‐płacowej
Widać więc, że omawiana dziedzina jest bardzo szeroka – obejmuje mnóstwo różnorodnych kwestii powiązanych z działalnością firmy. Dlatego tak ważne jest, aby do jej obsługi wybrać odpowiednie biuro rachunkowe posiadające doświadczenie w delikatnej materii kadr i płac. Specjaliści cechują się przede wszystkim znajomością wszelkich obecnych przepisów, śledząc przy tym ich zmiany – na co nie zawsze możemy sobie pozwolić, mając i tak mnóstwo obowiązków związanych z innymi aspektami działalności firmy. Sprawnie prowadzona obsługa kadrowo‐płacowa – czy obsługa księgowa w ogóle – może obejmować także analizy przyszłościowe czy nawet przeprowadzanie rekrutacji, znacząco pomagając przy tym nie tylko w obraniu przez przedsiębiorstwo odpowiedniego kierunku, ale także sukcesywnym dążeniu obraną ścieżką. Jest to o tyle istotne, że tylko w ten sposób zapewnimy firmie stały
i nieograniczony rozwój.
