Kiedy warto zdecydować się na wynajem adresu dla firmy?

Rozwój internetu sprawił, że dzisiaj wiele zawodów wykonywanych jest zdalnie. Wystarczy komputer albo laptop, podłączenie do sieci i - można pracować. Dlatego nie każdy właściciel firmy potrzebuje własnego lokalu. Również, kiedy prowadzi jednoosobową działalność, nie zawsze potrzebna jest mu własna siedziba. Czasami konieczny jest jedynie adres, a w jego uzyskaniu pomoże usługa zwana wirtualnym biurem.

Wirtualne biuro, czyli wynajem adresu dla firm

Usługa wirtualnego biura, czyli wynajmu adresu dla firm może wiązać się także z innymi, dodatkowymi świadczeniami. Poza często prestiżowym adresem, na który będzie przychodzić nasza korespondencja, możemy również uzyskać miejsce do spotkań z kontrahentami czy klientami, usługi księgowe, kadrowe, a nawet obsługę połączeń telefonicznych. Wszystko za niewielką opłatą, która jest niczym w porównaniu z wynajmowaniem własnego lokalu. Tym bardziej, kiedy chcielibyśmy mieć siedzibę firmy w centrum miasta, gdzie koszty związane z dzierżawą są dużo wyższe. Do kogo wobec tego przede wszystkim skierowana jest oferta wirtualnego biura?

Wirtualne biuro dla osób pracujących z domu

W głównej mierze z usług wirtualnego biura korzystają freelancerzy pracujący z domu albo właściciele jednoosobowych działalności. Na codzień wykonują swoje obowiązki z fotela we własnym mieszkaniu, ale czasami potrzebna jest im elegancka sala na przeprowadzenie ważnego spotkania. Być może to właśnie od niego będzie zależał nasz sukces i dalszy rozwój? Warto się dobrze pokazać, a w wirtualnym biurze, gdzie czekają na nas atrakcyjnie urządzone wnętrza, jest to możliwe. Kluczowe negocjacje zdecydowanie lepiej jest przeprowadzać w biurowcu, niż w salonie własnego domu.

Dobry adres, lepszy wizerunek firmy

Klientem wirtualnych biur powinny również zostać osoby, które dbają o wizerunek własnej firmy. Chociaż nie mają własnej siedziby, to chcą pokazać się od jak najlepszej strony i być dobrze postrzegane. 

Opinie na temat naszej działalności na pewno poprawi prestiżowy adres w centrum miasta, gdzie czynsze za wynajem lokalu są naprawdę wysokie - komentuje nasz rozmówca z firmy Amset w Warszawie.

Do tego, jeśli zajdzie taka potrzeba, kontrahenci i partnerzy biznesowi będą mogli szybko do nas dotrzeć. Nie będą musieli plątać się w uliczkach za miastem, ale szybko dojadą do centrum, gdzie omówimy ważne szczegóły naszej współpracy.

Ochrona prywatności

Wirtualne biura są również sposobem na ochronę naszej prywatności. Dlatego jeśli nie chcemy udostępniać prywatnych adresów, powinniśmy zdecydować się na wynajem adresu dla firm. Nie zapłacimy wiele, a będziemy mogli liczyć nie tylko na sam adres, ale również na szereg usług związanych z outsourcingiem obsługi biurowej.