W jaki sposób zaprojektować biuro, aby było funkcjonalne i eleganckie?

Aranżacja przestrzeni biurowej jest nie lada wyzwaniem, zwłaszcza, że bardzo często to właśnie biuro staje się drugim domem pracownika. Jak więc sprawić, aby czuł się komfortowo, a rano chętnie i z uśmiechem na twarzy powracał do swoich codziennych obowiązków? Odpowiedź jest prosta - należy tak zaprojektować i wyposażyć biuro, aby gwarantowało ono osobom spędzającym w nim czas jak największą wygodę oraz komfort.

 
Odpowiednią aranżację biura regulują restrykcyjne przepisy prawne, określające jego powierzchnię, poziom oświetlenia oraz hałasu. Według rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Socjalnej również zapewnienie odpowiedniej wentylacji czy zagwarantowanie pracownikowi niezbędnego minimum przestrzeni osobistej leży w gestii pracodawcy. Gdy ten spełni już wszelkie wymagania dotyczące optymalizacji miejsca pracy, może spokojnie zająć się jego designem.

Wbrew powszechnym opiniom, nie tylko funkcjonalność powierzchni biurowej odgrywa kluczową rolę. O wiele lepiej pracuje się osobom zatrudnionym w stylowej przestrzeni. Czym jednak powinien kierować się pracodawca? Na te i inne pytania związane z architekturą pomieszczeń dopowiada nowa dziedzina - psychologia architektury. Jest to bardzo młoda gałąź nauki, która w Polsce rozwija się dopiero od czterech lat. Jednak na naszym rynku istnieją już specjaliści, którzy współpracując z klientem starają się jak najbardziej wczuć w jego nastroje i potrzeby. Jedną z takich firm, wychodzących naprzeciw wymaganiom konsumenta, jest Piotr Majewski Architekci. Biuro istnieje od 1990 roku i jest jednym z pierwszych prywatnych biur architektonicznych w Polsce. Jak podkreślają jej pracownicy: "Według filozofii firmy najlepsze rezultaty w projektowaniu architektonicznym można osiągnąć poprzez ścisłą współpracę z klientem." Dodajmy, że zarówno innowacyjne, jak i niestandardowe projekty nie stanowią dla niej problemu. Piotr Majewski Architekci zachęca zleceniodawcę do trzymania nadzoru autorskiego oraz kontroli inwestycji. Takim specjalistom powinniśmy zaufać, nie zaszkodzi jednak odrobina wiedzy na temat projektowania biura tak, aby było nie tylko funkcjonalne, ale i eleganckie.

O czym powinniśmy pamiętać:

• Pierwszym krokiem jest przeznaczenie odpowiednio dużej powierzchni na potrzeby biurowe. Nie chodzi tutaj jedynie o przepisy prawne, ale przede wszystkim o wydajność, kreatywność i jakoś pracy a także zadowolenie pracowników.

• Zaskoczeniem może być również fakt, iż zbyt duża przestrzeń przypadająca na jednego pracownika również niesie ze sobą negatywne skutki. Znaczne odległości między stanowiskami dezorganizują pracę całego zespołu.

• Aranżacja biura powinna oddawać wewnętrzną organizację firmy. Pozwoli to nie tylko pracownikom, ale i klientom bezproblemowo identyfikować osoby oraz ich stanowiska. Zapewni także komfort pracy na odpowiedzialnych pozycjach.

• Warto pamiętać aby dopasować sposób zagospodarowania przestrzeni zgodnie z profilem firmy - inaczej zorganizujemy biuro księgowe, inaczej stanowisko handlowe.

• Równie ważne jest zapewnienie pracownikom odpowiedniego połączenia telefonicznego, dobrego oświetlenia oraz komfortu cieplnego.

• Wbrew pozorom niesamowicie istotny jest design - przestrzeń powinna być dostosowana do profilu przedsiębiorstwa i nowoczesny trendów, a jednocześnie nawiązywać do tradycji. Kolorystyka wpływająca na nastrój czy kształty przedmiotów znajdujących się w przestrzeni biurowej, mogą nie tylko poprawić jakoś pracy naszej załogi, ale również w znacznym stopniu ją pogorszyć.

Trzymając się powyższych rad z pewnością uda się Wam stworzyć unikalną przestrzeń biurową, przyjazną każdemu pracownikowi.