Materiały eksploatacyjne dla biur
Materiały eksploatacyjne dla biur, które umożliwiają sprawną obsługę urządzeń zaliczanych do wyposażenia biurowego, powinny być starannie dobierane pod względem jakości. Ważna jest wiedza dotycząca modelu sprzętu takiego jak kserokopiarki czy drukarki, która umożliwia dobór do niego odpowiedniego tonera oryginalnego producenta bądź dobrej jakości zamiennik. Dowiedz się, jak wybrać odpowiednie materiały eksploatacyjne i jak organizować pracę biurową.
Materiały eksploatacyjne dla biura – gdzie kupować?
Unikaj kupowania tonerów w dużych sklepach handlowych, które nie są wyspecjalizowane w wyposażeniu biurowym. Wybierając takie podmioty jak firma Cels, będziesz mieć pewność, że zamawiane hurtowo bądź detalicznie produkty mają najwyższą jakość, która jest stale monitorowana podczas przeprowadzanych testów – mowa zarówno o produktach oryginalnych, jak i zamiennych. Najlepsze firmy branżowe są w stanie doradzić klientowi, jakie tusze i tonery do kopiarek oraz drukarek wybrać, a także zapewnią dodatkowe usługi reklamowe, w tym: druk ulotek reklamowych, druk zaproszeń i wizytówek czy wykonywanie banerów, wydruków wielkoformatowych, pieczątek oraz reklam na pojazdach.
Stałe zamówienia
Praca biura w dużej mierze polega na wykonywaniu różnych czynności, które wymagają kserowania bądź drukowania dużej ilości materiałów. Według statystyk średniej wielkości przedsiębiorstwo – czy to usługowe, czy to produkcyjne – zużywa nawet do kilku ryz papieru dziennie. To dlatego tak ważna jest stała współpraca z firmami branżowymi oferującymi dostawy tonerów do drukarek laserowych czy tonerów do kopiarek. Ważne jest to, aby wraz z dystrybutorem określić nakład pracy swoich urządzeń biurowych tak, aby wyliczyć wielkość miesięcznych dostaw materiałów eksploatacyjnych. Pamiętaj o tym, że przerwa w eksploatowaniu kserokopiarek czy drukarek generuje duże straty dla firmy – chodzi tutaj nie tylko o czas, ale również i o finanse.
Rodzaje tonerów
Rynek dystrybucji tonerów jest obecnie bardzo szeroki – wśród produktów z tej kategorii można znaleźć zarówno tonery prestiżowych marek (takich jak HP, Canon czy LaserJet), jak i jakościowo nierzadko na tym samym poziomie tonery zamienne. W przypadku wybierania alternatywnych materiałów eksploatacyjnych warto dokładnie sprawdzać symbole pojemników. Baczną uwagę należy zwrócić również na stan głowicy, która nie może zostać przesuszona. Wielu użytkowników rekomenduje użycie tonerów zamiennych, dotyczy to zwłaszcza tonerów do drukarek laserowych. Należy jednak dokładnie określić przeznaczenie danej maszyny i tonera. Jeśli zależy nam na drukowaniu umów, dokumentów biurowych i innego rodzaju pism firmowych, bez obawy możemy korzystać z tonerów zamiennych. Jeśli nasza działalność wymaga drukowania kolorowych reklam, portfolio, szkiców czy zaawansowanych grafik, należy skłonić się ku oryginalnym tonerom, które zwłaszcza przy druku kolorowym mogą zapewnić większe nasycenie odcieni.
