Zarządzanie nieruchomościami - dlaczego warto zdać się na specjalistów?
Nowoczesne i sprawne zarządzanie nieruchomością to podstawa jej prawidłowego funkcjonowania. Jest to jednak zadanie bardzo trudne, wymagające znajomości przepisów, umiejętnej obsługi administracyjnej i ubezpieczeniowej, a także sprawowania pieczy nad różnego rodzaju modernizacjami oraz remontami. Zazwyczaj nieruchomością opiekuje się spółdzielnia lub wspólnota mieszkaniowa, niemniej jednak warto rozważyć zlecenie tego zadania firmie zewnętrznej.
Nieruchomość pod okiem profesjonalistów
Zarządca nieruchomości to podmiot, który, jak sama nazwa wskazuje, profesjonalnie zajmuje się zarządzaniem nieruchomością na zlecenie oraz reprezentujący jej właściciela przed mieszkańcami i użytkownikami lokali w danym budynku. Współpraca w ramach tego typu działań z firmą zewnętrzną, taką jak Splot Zarządzanie nieruchomościami Danuta Kasprzak, to nie tylko odciążenie właścicieli, ale również gwarancja wykonywania niezbędnych czynności przez osoby dysponujące odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i umiejętnościami. Firmy zarządzające, zazwyczaj współpracują ze specjalistami lub zatrudniają licencjonowanych zarządców i doświadczonych administratorów, księgowych, inspektorów budowlanych, prawników itp., dzięki czemu mogą świadczyć kompleksowy zakres usług. Dodatkową zaletą współpracy z profesjonalną firmą, jest jej doświadczenie, a co za tym idzie, umiejętność radzenia sobie z pojawiającymi się problemami, gdyż na podstawie wieloletnich działań wykształciła ona model postępowania i radzenia sobie z nimi. Kompleksowa obsługa nieruchomości to także dostęp do rozległych kontaktów, które zapewniają większe możliwości w różnych materiach, w tym także w kwestii dostępu do fachowców oraz negocjowania lepszych cen za usługi i materiały. Nie bez znaczenia jest także fakt, że wszelkie działania zarządcy nieruchomości są prowadzone w sposób przejrzysty, co oznacza, że przedsiębiorstwo zdaje cykliczne raporty ze swojej działalności osobom zainteresowanym.
Podstawowe zadania
Zakres prac, które mogą wykonywać firmy świadczące usługi zarządzania nieruchomościami, jest bardzo duży. Zarządca odpowiada przede wszystkim za stan budynku i jakość jego użytkowania. Powinien on także utrzymywać powierzoną mu nieruchomość „w stanie niepogorszonym”. Do podstawowych obowiązków zaliczyć należy:
- prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budynku dotyczącą jego stanu technicznego oraz eksploatacji, a także ewidencji remontów, użytkowania i przeglądów stanu technicznego, itp.
- obsługę związaną z eksploatacją budynku, tj. wyszukanie, zlecenie i kontrolowanie jakości dostarczenia wszystkich mediów na terenie budynku, między innymi wody, prądu, ciepła, gazu, lub wywozu nieczystości
- bieżącą konserwację nieruchomości, ubezpieczenie i zabezpieczenie przed wszelkimi możliwymi wypadkami oraz zapewnienie najwyższej jakości użytkowania, a przede wszystkim zagwarantowania bezpieczeństwa jego mieszkańcom. Obejmuje to także ochronę budynku lub utrzymanie czystości,
- przeprowadzanie modernizacji, remontów i bieżących napraw,
- do zadań zarządcy bardzo często należy także reprezentowanie właściciela nieruchomości przed różnego rodzaju instytucjami, organami oraz urzędami oraz działania doradcze.
Główną zaletą zarządzania nieruchomościami przez profesjonalne firmy jest ich doświadczenie oraz bardzo dobra znajomość przepisów, a także nieustanne szkolenia w tym zakresie. Dzięki temu mogą one w pełni wykorzystać potencjał zarządzanej nieruchomości. Nie należy jednak zapominać, że dobry zarządca powinien przede wszystkim dbać o to, aby mieszkańcom żyło się wygodnie.
