Zalety prowadzenia księgowości online – to rozwiązanie dla zabieganych i nowoczesnych przedsiębiorców
Każdy przedsiębiorca musi prowadzić księgowość – nie ma od tego ucieczki. Możemy to robić samodzielnie – co zajmie sporo czasu i da spore ryzyko popełnienia błędu – albo powierzyć nasze sprawy finansowe biuru rachunkowemu – to z kolei będzie trochę kosztowało. Na szczęście jest też trzecie, nowoczesne rozwiązanie – to prowadzenie księgowości online. Jakie są jego wady i zalety? Postaramy się to objaśnić w tym krótkim artykule.
Na czym polega prowadzenie księgowości online?
Prowadzenie księgowości online jest coraz popularniejsze. Decydują się na nie zwłaszcza młodzi przedsiębiorcy, którzy na co dzień korzystają z wielu nowoczesnych technologii. Jednak taki sposób prowadzenia księgowości jest tak prosty, że poradzi sobie z nim każdy, kto zna choćby podstawy obsługi komputera. Do prowadzenia księgowości online służy specjalny program, a zadaniem przedsiębiorcy jest po prostu wprowadzanie wymaganych danych w określone pola. Nie musi samodzielnie dokonywać żadnych obliczeń – wszystko dzieje się automatycznie. Dzięki temu nie marnujemy za wiele czasu na prowadzenie księgowości i oszczędzamy na usługach rachunkowych. Chociaż oczywiście program do prowadzenia księgowości najlepiej zamówić od dobrego biura rachunkowego. Wtedy będziemy mieć pewność, że został on stworzony z myślą o potrzebach przedsiębiorców.
Można dostosować program do własnych potrzeb, umieszczając logo i nazwę swojej firmy na fakturach, dodając opisy do dokumentów lub ustawiając swoje własne schematy numeracji. Aby praca z programem była jeszcze bardziej przyjemna, można również ustawić swoją ulubioną tapetę – wyjaśnia nasz ekspert z firmy Guła Ewa. Biuro rachunkowe.
Korzyści z księgowości online
Prowadzenie księgowości online umożliwi nam wystawianie faktur sprzedaży, a także ewidencjonowanie na bieżąco wszystkich faktur zakupów, dzięki czemu powstaje przejrzysty rejestr kosztów. Dane swojej firmy mamy zawsze pod ręką – w sieci. Pozwala to na bieżąco kontrolować swoje finanse i rozważniej kierować firmą. Korzystając z księgowości online, którą oferuje wspomniana wyżej firma, możemy mieć pewność, że nasze dane są bezpieczne. Bardzo cennym udogodnieniem jest też działające 24 godziny na dobę pogotowie informatyczne, które pomoże nam rozwiązać wszelkie problemy związane z działaniem programu o każdej porze dnia i nocy. Trzeba jednak pamiętać, że chociaż taki sposób prowadzenia księgowości zajmie nam znacznie mniej czasu niż robienie tego tradycyjną metodą, to wciąż będziemy musieli na to poświęcić kilka dodatkowych godzin miesięcznie. Jeśli nam to przeszkadza, lepiej powierzmy prowadzenie księgowości pracownikom biura rachunkowego.
