Tradycyjne biuro rachunkowe czy księgowość internetowa?
Wybierając księgowość przedsiębiorcy mają do dyspozycji usługi tradycyjnego biura rachunkowego oraz rozwiązania online. Wiele osób, szukając za wszelką cenę oszczędności, wybiera księgowość online. Duża część przedsiębiorców ma zaufanie tylko do tradycyjnej formy biura rachunkowego. Omawiany każde rozwiązanie przedstawiając ich wady oraz zalety. Dzięki temu łatwiej będzie Wam dokonać wyboru.
Zalety biura rachunkowego
Jak wygląda współpraca ze stacjonarnym biurem rachunkowym? To proste. Przedsiębiorca dostarcza raz w miesiącu wszystkie dokumenty zakupu i sprzedaży, które są niezbędne do rozliczenia finansowego firmy. Pracownicy biura wprowadzają dokumenty do systemu księgowego i księgują je. W tym miejscu pojawia się pierwsza, duża zaleta biura rachunkowego. To właśnie pracownicy biura biorą na siebie odpowiedzialność poprawnego rozliczenia dokumentów. Z drugiej strony są to osoby wykwalifikowane i tym samym mające o wiele większą wiedzę w zakresie rachunkowości od właściciela firmy. Pracownicy biura będą także przypominać o wszystkich terminach płatności, co dla przedsiębiorcy jest również korzystnym rozwiązaniem. Poza tym wiele osób woli kontakt bezpośredni, podczas którego mogą dopytać o interesujące ich kwestie związane z księgowością w firmie. Biuro rachunkowe może doradzić szereg korzystnych rozwiązań dla przedsiębiorstwa.
Kolejne zalety to przede wszystkim niższy koszt obsługi księgowości w porównaniu z zatrudnieniem księgowego na etacie. Poza tym korzystanie z zewnętrznego biura ma jeszcze jedną, ważną zaletę. „Ewentualna kontrola urzędników zostanie przeprowadzona właśnie w biurze rachunkowym, a nie w siedzibie firmy. W tym czasie przedsiębiorca będzie mógł w spokoju realizować swoje projekty.” – podkreśla Ewelina Sudomirska, kierująca biurem Rachunkowym PRESTIGE.
Zalety księgowości online
Korzystanie z usług księgowości online jest na pewno bardzo wygodne. Przedsiębiorca nie musi jeździć z dokumentami do biura rachunkowego. To na pewno oszczędność czasu. Niestety musi te dokumenty wprowadzić samodzielnie do systemu. Osobie, która nie posiada wprawy w tej kwestii może to zająć sporo czasu. Systemy księgowości online posiadają także możliwość wystawiania faktur. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi korzystać z dodatkowego programu generującego dokumenty sprzedaży. Niestety proste narzędzia dostępne online nie zawsze są w stanie nadążyć za zmianami w prawie. To wymaga od przedsiębiorcy stałej kontroli. Reasumując nie może on zająć się w 100% tym, na czym zarabia pieniądze.
Z pewnością w przypadku niektórych mikroprzedsiębiorstw i małych firm księgowość online będzie faktycznie dobrym pomysłem. Rozwój firmy sprawia jednak, że procesy księgowe stają się bardziej skomplikowane. W takiej sytuacji prowadzenie księgowości należy zlecić profesjonalnej firmie. To wielka oszczędność czasu i pewność, że podczas kontroli dokumentacja nie będzie zawierała nieprawidłowości.
