Rola obsługi kadrowo-płacowej w prowadzeniu firmy
Obsługa kadrowo-płacowa, jak sama nazwa wskazuje, dotyczy wszystkich działań z zakresu płac oraz kadr. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz dwie osoby, czy dwieście – musisz rzetelnie i skrupulatnie zapisywać wszystkie szczegóły dotyczące ich zatrudnienia. Nie sposób jednak nie zauważyć, że zakres tego typu prac w dużej mierze zależy od specyfiki danego przedsiębiorstwa.
Kto powinien zajmować się sprawami z zakresu kadr i płac?
W małych firmach, w których pracuje zaledwie kilka osób, kwestiami związanymi z płacami najczęściej zajmuje się sam właściciel. Choć w większości przypadków korzysta z pomocy księgowej, znaczna część obowiązków należy do niego. Co innego, gdy mowa o średnich lub dużych przedsiębiorstwach. Firmy, w których pracuje kilkudziesięciu lub kilkaset osób, potrzebują profesjonalnego, stałego wsparcia.
Obsługą kadrowo-płacową w prężnie działającym przedsiębiorstwie zazwyczaj zajmuje się wewnętrzny, specjalnie wydzielony do tego zadania dział firmy. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie. Usługi tego rodzaju świadczą też profesjonalne biura księgowe, z którymi można nawiązać współpracę. W przypadku niektórych firm jest to zresztą o wiele lepsze rozwiązanie. Po pierwsze, właściciel ma pewność tego, że wszystkie sprawy płacowo-kadrowe przeprowadzane są profesjonalnie i terminowo. Po drugie może liczyć na pewne oszczędności.
– Od lat zajmujemy się prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych. Przedsiębiorstwa mogą liczyć na nasze wsparcie i profesjonalne działania, które biorą pod uwagę różnorodne regulacje prawne. Nasi eksperci sporządzają wszystkie potrzebne dokumenty, między innymi regulujące kwestię urlopów. Ponadto przeprowadzany ewidencje oraz rozliczenia i przekazujemy do urzędów niezbędne pisma – wyjaśnia przedstawiciel Biura Audytorsko-Księgowego eKFK.
Zakres działań profesjonalnego biura księgowego w zakresie kadr i płac
Co dokładnie wchodzi w skład takiej obsługi? Okazuje się, że wiele czynności i zadań. Otóż firmy, które oferują usługi z zakresu kadr oraz płac zajmują się przygotowywaniem, rozliczaniem oraz archiwizowaniem wszystkich nawiązanych umów o pracę i umów cywilnoprawnych. Poza tym specjaliści opracowują listy prac i prowadzą akta personalne pracowników. Rozliczają należne i zaległe urlopy, zwolnienia i delegacje. Zajmują się też prowadzeniem rozliczeń z zakładem ubezpieczeń społecznych i urzędem skarbowym. Można powiedzieć, że obsługa kadrowo-płacowa dotyczy zarówno nadzoru, jak i prowadzenia wszystkich spraw związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
