Prowadzenie księgowości firmy przez zewnętrzne biuro rachunkowe
Obowiązek prowadzenia księgowości, czy to w formie uproszczonej, czy pełnej księgowości, dotyczy większości przedsiębiorstw. Jest to skomplikowana forma rejestrowania zdarzeń gospodarczych, przychodów i rozchodów i z tego powodu przedsiębiorcy często korzystają z usług firm zewnętrznych prowadzących rachunkowość i doradztwo księgowe. Dowiedz się jakie są warunki wykonywanie usług księgowych oraz zakres obowiązków i odpowiedzialności biura rachunkowego świadczącego outsourcing usług księgowych.
Przepisy dotyczące świadczenia usług księgowych dla innych przedsiębiorstw
Prowadzenie ksiąg rachunkowych na zlecenie innych podmiotów gospodarczych stanowi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów. Zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 1292 z późniejszymi zmianami), oraz Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późniejszymi zmianami) czynności wykonywane w ramach świadczenia usług księgowych obejmują między innymi:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych na podstawie dowodów księgowych, w porządku chronologicznym i systematycznym;
- okresowe inwentaryzacje aktywów i pasywów przedsiębiorstwa;
- wycenę aktywów i pasywów;
- sporządzanie sprawozdań finansowych;
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych i dokumentacji przedsiębiorstwa;
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz ich udostępnianie i poddawanie badaniom, w przypadkach przewidzianych ustawą.
Działalność gospodarczą polegającą na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych mogą zatem wykonywać przedsiębiorcy, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
Obowiązki i odpowiedzialność licencjonowanego biura rachunkowego
Biuro rachunkowe prowadzące księgi rachunkowe na zlecenie innego podmiotu gospodarczego musi o tym fakcie poinformować właściwy urząd skarbowy, podając miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych. Musi także zapewnić dostępność tych ksiąg i dowodów księgowych organom kontroli lub nadzoru skarbowego. Szczegółowe zasady współpracy pomiędzy Kancelarią Księgową Krystosiak i Wspólnicy, a podmiotem zlecającym prowadzenie usług księgowych, powinny zostać określone w umowie o świadczenie usług prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Odpowiedzialność karną za prawidłowe prowadzenie ksiąg oraz wykonywanie innych obowiązków w zakresie rachunkowości, spoczywa zawsze na przedsiębiorcy. W przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości powierzone zostały firmie zewnętrznej w formie pisemnej umowy, właściciel biura rachunkowego, lub jego pracownik, także są odpowiedzialni. Biuro rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności podatkowej za zobowiązania podatkowe swoich klientów. Ponosi natomiast odpowiedzialność cywilną wobec swoich zleceniodawców.
