Niszczenie dokumentacji

Dokumentacja zarówno papierowa, jak i na nośnikach elektronicznych, po pewnym czasie musi zostać skutecznie zniszczona. Powinno odbywać się to w pełni bezpiecznie z zachowaniem norm tajności. Firmy specjalizujące się w takich działaniach odbierają dokumenty wymagające zniszczenia od swoich klientów i przeprowadzają profesjonalną procedurę, która prowadzi do tego, że żadne zawarte w przekazanych dokumentach dane nie będą możliwe do odczytania. Ma to duże znacznie w szczególności w przypadku danych poufnych. Większość firm nie jest w stanie samodzielnie doprowadzić do skutecznego zniszczenie starej i niepotrzebnej dokumentacji, dlatego korzystne jest zlecenie tego zadania profesjonalistom.

Jak wygląda procedura niszczenia dokumentów przez zewnętrzną firmę?

Niszczenie dokumentacji rozpoczyna się od jej odbioru od klienta, w dogodnym dla niego terminie, który zostaje wcześniej ustalony. Dokumenty odbierane od klienta znajdują się w 50 litrowych lub 70 litrowych zaplombowanych workach. Pracownicy firmy Dokarch zajmują się spakowaniem dokumentacji do worków. W kolejnym kroku są one ładowane do samochodu i zabezpieczane. Konieczne jest również spisanie odpowiednich protokołów odbioru dotyczących ilości odebranych, zaplombowanych worków.

Następnie są one transportowane do niszczarni. Zniszczenie akt przeprowadzane jest zawsze bezpośrednio po ich przywiezieniu. A na zakończenie całego procesu wystawiany jest tzw Certyfikat Zniszczenia. W czasie dokonywania procesu może być obecny przedstawiciel firmy zlecającej, jednak nie jest to wymóg konieczny. Cały proces odbywa się w profesjonalnych niszczarkach.

Usługi niszczenia dokumentów

Usługa niszczenia dokumentów jest niezwykle istotna, gdyż przechowywanie wszystkich posiadanych i generowanych przez firmę dokumentów bywa niemożliwe. W związku z tym te, które nie posiadają wyraźnego znaczenia lub te, którym upłynął termin ważności zostają trwale usunięte.  W tym zakresie warto korzystać z usług profesjonalnych, wyspecjalizowanych firm. Pozbycie się akt powinno być wykonane w taki sposób, aby nikt nigdy nie miał do nich dostępu, aby całkowicie zniknęły. Usuwanie starych dokumentów z firmy to zabieg konieczny. Jednak mimo wszystko powinniśmy pamiętać o zachowaniu poufności danych i nie dopuszczać do wycieku jakichkolwiek informacji. Kluczowa jest tu więc uczciwość i profesjonalizm, firmy, z której usług zdecydujemy się skorzystać. Wybierzmy taką, która działa na rynku od lat, specjalizuje się w przeprowadzaniu takich procedur i dba o bezpieczeństwo przekazywanych dokumentów.