Księgowa w firmie czy biuro rachunkowe?
Stoisz przed wyborem - zatrudnienie własnej księgowej, a może podjęcie stałej współpracy z zaufanym biurem rachunkowym? Każde z tych rozwiązań ma pewne wady i zalety, a sprawy księgowo-rachunkowe firmy powinny być w jak najlepszych rękach. Przybliżamy Ci bliżej zagadnienie i pozwalamy wybrać rozwiązanie najbardziej optymalne dla Twojej działalności.
Biuro rachunkowe czy księgowa - co lepiej się sprawdzi?
Podjęcie współpracy z biurem księgowo-rachunkowym, czy może zatrudnienie księgowej? Wybór nie jest łatwy, zależy od Twoich oczekiwań, rozmiaru firmy, a także ilości zatrudnionych pracowników.
Zalety własnej księgowej w firmie:
- możliwość konsultacji spraw na miejscu w każdym momencie
- jedna osoba zajmująca się wszystkim, ma bieżący wgląd w sprawy firmy
- szybsza reakcja niż w przypadku zdalnej współpracy z biurem rachunkowym.
Wady własnej księgowej w firmie:
- w przypadku choroby może okazać się, że nie ma kto jej zastąpić, a sprawy firmowe zaczynają się nawarstwiać
- jedna osoba może nie poradzić sobie z obsługą całej firmy
- okazać może się, że jedna osoba nie jest w stanie być na bieżąco ze wszystkimi przepisami prawnymi
- w przypadku pomyłki księgowej, to firma ponosi odpowiedzialność za jej błędy.
Biuro księgowe jest wyborem o tyle korzystnym, że gwarantuje ciągłość pracy nawet w sytuacji, kiedy nie wszyscy ich pracownicy są dysponowani - część pracy po prostu przejmuje ktoś inny. Biuro księgowe nie może sobie pozwolić bowiem na przerwy w działaniu, szczególnie w okresie rozliczania PITów czy przygotowywania dokumentacji dla Urzędu Skarbowego.
Co więcej, w umowie z biurem rachunkowym umieszczana jest informacja, co do zakresu odpowiedzialności za sprawy księgowe. Co to oznacza? Że są oni w stanie naprawdę wszystkimi działami dla firmy, także reprezentując ją przed Urzędem Skarbowym. Każde biuro księgowo-rachunkowe musi mieć obowiązkowe ubezpieczenie OC. Polisa ta chroni interesy klientów w sytuacji, kiedy pracownik biura popełni jakiś błąd. Ewentualne szkody zostaną pokryte z ubezpieczenia, takie zabezpieczenia nie ma się w sytuacji, kiedy zatrudnia się księgową w swojej firmie. W końcu błędy mogą zdarzyć się nawet najlepszym!
Jak podkreśla pracownik biura rachunkowego WIEBRO właściciel firmy w każdym momencie może zdecydować się na podjęcie współpracy z biurem księgowo-rachunkowym. Jeśli więc współpraca z osobą zajmującą się księgowością nie układa się tak dobrze, jak planowałeś, to zawsze można to zmienić. Czy warto? To już pozostaje w kwestii właścicieli firmy, którzy muszą przeanalizować zyski i ryzyko!
