Kogo dotyczy i jakie dane powinny być zawarte na zgłoszeniu Intrastat?
W myśl obowiązujących przepisów prawa celnego osoba fizyczna, jak również osoba prawna, czy też jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca podatnikiem VAT i handluje z krajami Unii Europejskiej, musi przekazywać dane w ramach tzw. systemu Intrastat. Czym jest to zgłoszenie i kiedy należy je zgłosić? O czym trzeba pamiętać wypełniając zgłoszenie?
Zgłoszenie Intrastat a wymogi prawne
Do wypełnienia zgłoszenia Intrastat zobligowani są przedsiębiorcy, którzy osiągnęli określony w przepisach próg przychodu z handlu z innymi krajami Unii Europejskiej. Można dokonać go samodzielnie lub w trudniejszych przypadkach z pomocą firm świadczących usługi księgowe, jak np. Biuro Rachunkowe Bema S.C. Elżbieta Bujok Arkadiusz Małyjurek. Wielkość progów określających wartości graniczne obrotu, publikowane są na stronie rządowej Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Deklarację Intrastat należy zgłosić maksymalnie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym, a gdy dzień ten przypada w niedzielę, lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin zgłoszenia upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu.
Jakie informacje potrzebne są do wypełnienia zgłoszenia Intrastat?
Do zgłoszenia Intrastat niezbędny jest dostęp do takich informacji jak: kraj przeznaczenia/wysyłki towaru, warunki dostawy Incoterms, na których bazie towar został dostarczony, kod CN do każdej pozycji towarowej na dokumencie sprzedaży, opis handlowy każdej pozycji na dokumencie sprzedaży, kraj pochodzenia towaru, nr VAT kontrahenta, masa netto każdej pozycji na dokumencie sprzedaży, ilość w uzupełniającej jednostce miary jeżeli jest wymagana oraz wartość faktury i statystyczna w PLN. Choć nie jest to skomplikowana „operacja”, ale wymaga pewnego obycia i wprawy, aby wszystkie rubryki dokumentu wypełnić nie tylko sprawnie, ale przede wszystkim poprawnie. Wypełniony dokument składa się przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie, gdzie należy przesłać deklarację Intrastat opatrzoną podpisem elektronicznym w formie pliku XML.
