Kiedy pojawia się obowiązek przejścia na pełną księgowość?
Jako że każdy przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania operacji gospodarczych firmy, którą prowadzi, ważną kwestią staje się wybór metody jego dopełnienia. Księgowość możemy prowadzić w obrębie swojego przedsiębiorstwa lub powierzyć zewnętrznemu biuru rachunkowemu – wszystkie te rozwiązania mają swoje wady oraz zalety. Nie bez znaczenia jest także typ prowadzonej księgowości. Z czasem koniecznością może stać się przejście na pełną.
Zakres księgowości uproszczonej
Obowiązek ewidencjonowania operacji gospodarczych przedsiębiorstwa może być prowadzony na dwa sposoby – za pomocą księgowości uproszczonej oraz księgowości pełnej. Czasem jednak konieczne jest bezwzględne zastosowanie tej drugiej, do czego zdecydowanie przyda się pomoc wykwalifikowanych księgowych. Pełną obsługę księgową zapewnia między innymi biuro rachunkowe MSC Finance Magdalena Skibińska w Poznaniu.
Z uproszczonej księgowości mogą skorzystać tylko osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Kolejnym warunkiem jest nieprzekroczenie wyrażonego przepisami poziomu przychodu. Obecnie jest to równowartość dwóch milionów euro w walucie polskiej.
Co istotne, uproszczona księgowość jest znacznie łatwiejsza do prowadzenia, bo ewidencja w niej zawarta nie musi być aż tak szczegółowa. Musimy wówczas prowadzić ewidencję:
wyposażenia,
środków trwałych,
przebiegu pojazdów,
przychodów.
Jeśli rozliczamy się skalą podatkową lub podatkiem liniowym, konieczne będzie prowadzenie także księgi przychodów i rozchodów, a jeśli jesteśmy czynnym podatnikiem VAT, to jeszcze rejestr VAT sprzedaży i zakupów.
Kto musi skorzystać z pełnej księgowości?
Z uproszczonej księgowości musimy zrezygnować, gdy forma naszej działalności przekształca się w spółkę kapitałową prawa handlowego – czyli spółkę akcyjną lub z ograniczoną odpowiedzialnością – lub w spółkę osobową prawa handlowego – a zatem komandytową lub komandytowo‐akcyjną. Tutaj koniecznie będziemy musieli prowadzić księgi rachunkowe.
Oprócz wyżej wymienionych spółek pełną księgowość muszą prowadzić także ci przedsiębiorcy, których przychody netto przekroczyły równowartość dwóch milionów euro w polskich złotówkach. Przy ustalaniu kursu liczy się ten, który podał NBP w pierwszym dniu roboczym października roku poprzedzającego ten, w którym zacznie być prowadzona pełna księgowość.
Pełne księgi rachunkowe to księga główna, księga pomocnicza, dzienniki, zestawienia obrotów i sald kont obu ksiąg, a także wykaz składników aktywów i pasywów, czyli inwentarza. Dodatkowo w skład księgowości pełnej wchodzą sprawozdania finansowe, na które składa się: rachunek zysków i strat, bilans, informacja wprowadzająca, a także informacje dodatkowe i objaśnienia.