JPK_V7 – czyli plik JPK_VAT w świetle nowych przepisów
Deklaracje JPK (Jednolity Plik Kontrolny) do polskiej rzeczywistości rachunkowo-księgowej to nie nowość, dla polskich przedsiębiorców. Mimo że obowiązek ich comiesięcznego składania w formie zestawienia JPK_VAT istnieje od stycznia 2018 roku, nadal wielu przedsiębiorców nie do końca rozumie zasadność generowania dodatkowych zestawień JPK. Dla wielu z nich to strata czasu i niepotrzebna biurokracja. A jak jest w rzeczywistości?
Prowadzenie własnej działalności to spory stres. Chodzi nie tylko o zapewnienie odpowiedniej wysokości obrotów finansowych, celem zwiększania zysku przedsiębiorstwa, ale o dopilnowanie poprawności wszelkich rozliczeń z urzędami, do jakich obliguje właściciela firmy prawo. Niektórych właścicieli firm zastanawia się, jak można usprawnić funkcjonowanie firmy, mając na barkach poza codziennymi dość obciążającymi czynnościami księgowymi do dopilnowania, kwestiami zarządczymi w firmie, dodatkowe obciążenie w formie generowania JPK_VAT?
Biuro rachunkowe czy etat księgowego
Jednym ze sposobów na usprawnienie systemu księgowości w firmie, odciążenie pracodawcy jest przejście na księgowość zewnętrzną. Dzięki prowadzeniu księgowości przez biuro rachunkowe, właściciele firm mają pewność, że wszelkie operacje gospodarcze są rozliczane według obowiązującego prawa, bez konieczności ponoszenia kosztów na szkolenia, sympozja pracowników z działu księgowości zatrudnianych na etacie. Odchodzą nie tylko koszty pracownicze, ale również spore wydatki, jakie właściciele firm wydają na obsługę systemów księgowych, prenumeratę pism branżowych. Te wszystkie „obciążenia” ciążą na właścicielach biur rachunkowych. Właściciele firm wybierając formę współpracy, określają zakres czynności, które ma obejmować praca biura, tym samym płacą za „czystą pracę” księgowego. W przypadku etatu księgowej/ księgowego nie jest możliwe. Zawsze dojdą koszty dodatkowe, o których wspomniano powyżej.
Czy prowadzenie JPK_V7 to obowiązek biura rachunkowego?
W przypadku współpracy z biurem rachunkowym generowanie pliku JPK firmy może wchodzić w zakres czynności księgowych objętym umową. Jest to o tyle ważne, że plik JPK, jak i deklaracja VAT powinny być odzwierciedleniem księgi podatkowej zakupów i sprzedaży VAT. Informację ujęte w JPK_VAT muszą być identyczne z tymi wykazanymi w deklaracji VAT. Czym różni się zastawienie JPK_V7 od znanego JPK_VAT?
Najpierw odrobina teorii. Deklarację VAT-7, jak i raport JPK-VAT należy składać w formie elektronicznej w tym samym dniu. Oba dokumenty uzupełniają się wzajemnie i uszczegóławiają informacje dotyczące podatku VAT. Plik JPK-VAT zawiera dane o transakcjach sprzedaży i zakupów okresach miesięcznych. Czyli nawet jeśli przedsiębiorca jest na kwartalnym rozliczaniu VAT, musi plik JPK generować. Zestawienie JPK_V7 łączy składane dotychczas odrębnie informacje wykazywane w JPK_VAT oraz w deklaracji VAT-7/VAT-7K.
Plik JPK_V7 składa się z dwóch części:
- część ewidencyjna JPK_V7 – zawiera dane o sprzedaży i zakupach dokonanych w danym okresie rozliczeniowym (miesiącu lub kwartale). Dodatkowo zawiera dane informacyjne, które można podzielić na obowiązkowe oraz opcjonalne,
- część deklaracyjna JPK_V7 – oparta na dotychczasowych pozycjach wynikających z deklaracji w „odświeżonej” formie.
Dotychczasowe pliki JPK_VAT będą składane do września 2020 roku, a nowe zestawienie JPK_V7 będzie obowiązkowo składane od października 2020 roku w formie elektronicznej, przy użyciu albo platformy udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, albo programu do księgowości online.