Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe? Biuro Rachunkowe EWiGO
Konkurencja wśród biur księgowych jest dziś bardzo duża. Pomoc księgowa jest dobrym rozwiązaniem zarówno dla przedsiębiorcy początkującego, który dopiero otwiera własną działalność gospodarczą, jak również dla przedsiębiorcy, który istnieje już długo na rynku. Na podstawie jakich kryteriów należy podjąć decyzję o wyborze biura? Na jakie kwestie zwrócić szczególną uwagę?
Kwalifikacje biura i obsługa klienta
Do roku 2014, aby zajmować się zarobkowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należało posiadać Licencje Ministra Finansów. Obecnie biuro rachunkowe może otworzyć każdy. W związku z tym warto sprawdzić, czy pracownicy biura posiadają odpowiednie kwalifikacje. Kursy i szkolenia pracowników informują klientów, że właściciel biura rachunkowego poszerza i aktualizuje wiedzę swoją i swoich pracowników branży księgowej jest to bardzo istotne, ponieważ przepisy zmieniają się w niej bardzo często.
Klient decydujący się na współpracę z biurem rachunkowym ma pełne prawo do żądania przedstawienia dokumentów potwierdzających kompetencje osoby obsługującej jego księgowość. Pierwsza rozmowa w biurze przybliży też stosunek jego pracowników do klienta. Niestety często zdarza się, że biura nie wychodzą naprzeciw potrzebom klienta indywidualnego. Jeśli biuro rachunkowe ma problemy z reagowaniem na potrzeby klienta oraz z odpowiadaniem na jego pytania klienta, warto pomyśleć o jego zmianie. Podczas rozmowy w biurze warto zwrócić uwagę na ogólny porządek w dokumentacji. Należy się przyjrzeć czy biuro dochowuje wszelkich staranności, aby dokumenty innych klientów nie były narażone utratę poufności danych.
Zakres usługi księgowej
Przed dokonaniem wyboru biura rachunkowego warto sprawdzić, co obejmuje usługa księgowa. Podstawowy zakres to wyliczenie podatków i wysyłka niezbędnych deklaracji do urzędów. Usługa rozszerzona może zawierać reprezentację w urzędach, wszelkiego rodzaju raporty oraz doradztwo podatkowe. Należy mieć na uwadze, że niektóre biura rachunkowe specjalizują się w obsłudze firm z konkretnych branż.
Ubezpieczenie OC na działalność biuro rachunkowego
Warunkiem istotnym przy wyborze usług księgowych powinno być ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego. Ubezpieczenie takie chroni klienta od odpowiedzialności finansowej za ewentualne błędy biura rachunkowego. Im większa kwota ubezpieczenia, tym lepiej. Warto zapytać księgową o wysokość ubezpieczenia. Warto również sprawdzić, czy biuro rachunkowe wdrożyło procedury związane z ochroną danych osobowych (RODO). Księgowość będzie posiadać wiele istotnych i newralgicznych informacji, stąd wybór biura rachunkowego, które posiada odpowiednią ochronę danych osobowych, jest bardzo ważne.
Biuro Rachunkowe EWiGO - oferta
Biuro Rachunkowe EWiGO działa w Toruniu. Tworzy je młody, dynamiczny zespół specjalistów z obszerną i nieustannie aktualizowaną wiedzą oraz wieloletnim doświadczeniem Biuro oferuje:
usługi księgowe, takie jak prowadzenie ksiąg podatkowych, ewidencji ryczałtu, ksiąg rachunkowych (pełna księgowość), rejestrów VAT, sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych, sprawozdań oraz raportów statystycznych do GUS, reprezentacja przed organami podatkowymi;
usługi kadrowe - przygotowywanie listy płac, druków ZUS RMUA, wydruków przelewów do ZUS i US, sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych i przekazywanie ich drogą elektroniczną do ZUS, wystawianie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia, przygotowywanie deklaracji PIT-11, PIT-40 i innych, zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników w ZUS, sporządzanie deklaracji PFRON, rozliczanie dofinansowań z PFRON, administrowanie aktami osobowymi, urlopy, prowadzenie rejestru nieobecności z powodu choroby, przygotowywanie świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, przygotowywanie dokumentacji personalnej i emerytalno-rentowej;
usługi dodatkowe - pomoc przy zakładaniu firmy, sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, możliwy odbiór dokumentów od klienta.
Biuro Rachunkowe EWiGO swoją ofertę kieruje do małych i średnich przedsiębiorstw. Posiada certyfikat Ministerstwa Finansów uprawniający do usługowego prowadzenia Ksiąg Rachunkowych oraz polisę OC gwarantującą pełne bezpieczeństwo prawne.
