Jak wybrać księgowość odpowienią dla Twojej firmy? - Kancelaria Podatkowa OPTIMA

Korzystanie z usług oferowanych przez specjalistówjest wygodne i oszczędne dla wielu firm. Warto jednak dowiedzieć się, na co należy zwracać uwagę przy wyborze konkretnego podmiotu działającego w tej branży. Przemyślana decyzja pozwoli zapomnieć o zmartwieniach związanych z księgowością na każdym jej poziomie. Żeby jednak spać spokojnie, musisz wiedzieć, co wyróżnia specjalistów, takich jak Kancelaria Podatkowa OPTIMA!

Doświadczenie i kwalifikacje

Chcąc znaleźć biuro oferujące kompleksową księgowość dla firm, warto sprawdzić kwalifikacje jego pracowników. Choć od 2014 roku biuro rachunkowe i księgowe nie musi posiadać żadnej licencji, to jednak dla dobra własnej firmy powinieneś dowiedzieć się, czy cały podmiot lub poszczególne osoby z jego kadry mogą pochwalić się certyfikatami wydanymi przez uznane jednostki, w tym Ministerstwo Finansów czy Centrum Informacji Księgowej. Na korzyść takiej jednostki przemawia też uczestnictwo w kursach i szkoleniach. Systematyczne aktualizowanie wiedzy jest w tym zawodzie wyjątkowo istotne z uwagi na często zmieniające się przepisy prawne. Możesz też pokusić się o sprawdzenie wcześniejszego doświadczenia jednostki. Szczególnie warto zainteresować się zleceniami dla firm działających w tej samej branży, co Twoja.

Zakres usług

Kompleksowość działań to jedna z najważniejszych cech dobrego biura księgowego. W zależności od wielkości Twojej firmy, mogą interesować Cię podstawowe usługi księgowe ograniczające się do rozliczeń podatkowych i obsługi dokumentów finansowych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencjonowania działań gospodarczych Twojej firmy. Rozszerzona oferta może objąć m.in. szeroko pojętą obsługę kadr i płac, a nawet reprezentację firmy przed urzędami, takimi jak ZUS lub US. Jeśli prowadzisz spółkę prawa handlowego, zainteresować może Cię pełna księgowość. Na zakres oraz jakość oferowanych usług z pewnością wpływają wspomniane już kwalifikacje i doświadczenie. Atutem jest również zatrudnianie co najmniej kilku osób specjalizujących się w różnych dziedzinach. Dzięki temu specjalista może zająć się księgowością firm każdego rodzaju, bez względu na ich wielkość.

Odpowiedzialność i organizacja

Niezwykle istotną kwestią powinno być sprawdzenie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej biura. To dla Twojej firmy najważniejsze zabezpieczenie przed ewentualnymi szkodami poniesionymi w związku z nieprawidłowym działaniem biura. Zaletami są też inne posiadane przez nie polisy. Jeśli liczysz na profesjonalizm i bezproblemowy kontakt, warto dowiedzieć się, jak wygląda organizacja pracy w biurze. Dobrze jest też zapytać o inne kwestie organizacyjne, w tym sposób dostarczania dokumentów do comiesięcznych rozliczeń oraz zasady archiwizacji, ochrony i wglądu do kompletnej dokumentacji firmowej.

Profesjonalne usługi

Kancelaria Podatkowa OPTIMA oferuje szeroki zakres usług. Wśród usług świadczonych przez kancelarię znajduje się prowadzenie ewidencji przychodów, usługi rachunkowe, księga przychodów i rozchodów, obsługa kadrowo-płacowa, ewidencja wynagrodzeń, sporządzanie rozliczeń rocznych oraz bilansów. Kancelaria oferuje również księgowość internetową, doradztwo podatkowe, ewidencje ryczałtowe, księgowość dla firm, wyprowadzanie zaległości podatkowych, czy zakładanie firm. Dodatkowo kancelaria specjalizuje się w rozliczaniu podatku VAT dla rolników oraz sporządzaniu deklaracji ZUS.