ERC, POS, systemowe, czyli rodzaje kas fiskalnych
Od kilku lat posiadanie kasy fiskalnej stało się obowiązkiem większości przedsiębiorców, dlatego równie szeroka jest ich oferta w specjalistycznych sklepach. Przed wyborem odpowiedniego modelu warto wiedzieć, jakie są ich główne rodzaje i czym się charakteryzują w praktyce.
Dwa główne typy kas fiskalnych
Nowoczesne kasy fiskalne wyposażone są w wiele przydatnych funkcji, dzięki którym pozwalają nie tylko na rejestrowanie transakcji, ale również na prowadzenie magazynu czy też odnotowywanie ilości pozostałego po sprzedaży towaru. Nie każdy przedsiębiorca potrzebuje tak rozbudowanego oprogramowania – zwłaszcza, jeśli prowadzi jedynie działalność usługową i nie posiada magazynu.
Ponieważ działalność gospodarcza może być bardzo zróżnicowana, różne są też rodzaje kas fiskalnych. Te podstawowe to kasy ERC i POS, różniące się między sobą możliwościami i dostępnymi funkcjami. Na możliwości każdej z nich wpływ ma określona konstrukcja oraz wielkość urządzenia. Pierwsze – ERC – są znacznie prostsze w obsłudze, drugie usprawniają pracę przy sporządzaniu inwentaryzacji czy raportów finansowych. Najbardziej rozbudowane konstrukcyjnie modele mogą być zintegrowane z komputerami, czytnikami, a nawet terminalami płatniczymi, tworząc zaawansowany system kasowy sklepu.
Kasy fiskalne ERC (Electronic Cash Register)
Kasy fiskalne ERC to modele przeznaczone dla drobnych przedsiębiorców i firm usługowych, w których zbędne jest rozbudowane oprogramowanie czy prowadzenie ewidencji magazynowej. Modele tego rodzaju zazwyczaj mają niewielką pamięć RAM, ograniczoną od 1 do 8 MB, która w miarę szybko ulega zapełnieniu. Dlatego nie sprawdzają się tam, gdzie każdego dnia wykonuje się setki operacji. Zapełniona pamięć oznacza konieczność wymiany całej kasy lub wewnętrznego modułu fiskalnego, a to dodatkowe koszty obciążające firmę.
Kasy ERC nie współpracują z komputerem, a nawet po jego podłączeniu niemożliwe jest zintegrowanie oprogramowania. Ten typ kas fiskalnych dzieli się też na kilka rodzajów, wśród których można wyróżnić: kasy przenośne, jednostanowiskowe i systemowe, stanowiące idealne wyposażenie dla większych placówek handlowo-usługowych. Kasy ERC pozwalają m.in. na sprzedaż kart lojalnościowych, kodów doładowań do telefonów, obsługę płatności kartami płatniczymi itp.
Kasy fiskalne POS (Electronic Point Of Sale)
Drugim typem kas fiskalnych, jakie oferuje między innymi firma Merom. Radosław Urbański, są kasy komputerowe. To bardzo rozbudowane urządzenia, wyposażone w nowoczesne, zaawansowane technologie, dzięki którym możliwa jest kompleksowa obsługa dużej placówki handlowej. Obejmuje to między innymi ewidencjonowanie obrotów, magazynowanie towarów i sprzedaż oraz dziesiątki dodatkowych funkcji związanych z tymi trzema dziedzinami.
Pomimo zaawansowania konstrukcyjnego kasy POS również nie są jednakowe. W ofercie można znaleźć modele proste, składające się z komputera, monitora dotykowego, klawiatury i drukarki fiskalnej oraz kasy POS zaawansowane technicznie. Te drugie umożliwiają podpięcie wielu różnych urządzeń peryferyjnych, jak wagi elektroniczne, terminale płatnicze, czytniki czy dodatkowa pamięć RAM. Dużym atutem takich modeli jest możliwość wymiany oprogramowania na bardziej przystosowane do charakteru placówki oraz możliwość indywidualnej konfiguracji funkcji.