Drukarki biurowe – na co warto zwrócić uwagę przy ich zakupie?

Drukarki są urządzeniami, które zdążyły już udowodnić swoją wartość i uniwersalne zastosowanie. Ich małe rozmiary i coraz atrakcyjniejsze ceny spowodowały, że wielu ludzi posiada je we własnych mieszkaniach. Doskonale sprawdzają się tam do wydruku pojedynczych dokumentów lub ciekawych artykułów. Nieco inaczej sprawa wygląda jednak w przypadku drukarek biurowych. Na co warto zwrócić uwagę przy ich zakupie?

Jakość i wydajność

W zależności o wielkości firmy oraz profilu działalności, w ciągu jednego dnia w biurze drukowanych może być od kilkudziesięciu do nawet kilkuset różnych dokumentów. Mowa tu o fakturach, kosztorysach, zestawieniach materiałowych, rozliczeniach, czy pismach i zaświadczeniach. Dlatego najważniejszą cechą drukarki biurowej powinna być wysoka wydajność. W tym przypadku prym zdecydowanie wiodą nowoczesne drukarki laserowe, ze szczególnym uwzględnieniem marki Sharp. Wydajność bezpośrednio związana jest z jakością, która zapewnia urządzeniu długą i bezawaryjną eksploatację. Drukarka biurowa powinna charakteryzować się dobrym współczynnikiem w zakresie energooszczędności.

Małe zużycie energii elektrycznej oraz oszczędność tonerów bardzo szybko mogą przyczynić się do powstania oszczędności, które zainwestować będzie można m.in. w dynamiczniejszy rozwój. Drukarki najwyższej jakości zagwarantować mogą jedynie najbardziej renomowani dystrybutorzy. Zdecydowanie zalicza się do nich firma GED, która dzięki swojemu ogromnemu doświadczeniu oraz wykwalifikowanej kadrze pracowniczej od lat zapewnia przedsiębiorcom kompleksową pomoc w zakresie nowoczesnego wyposażenia biura. Na co jeszcze zwrócić uwagę przy wyborze drukarek?

Komfort użytkowania i estetyka wydruku

Nie ulega żadnej wątpliwości, że jednym z najważniejszych parametrów, świadczących o jakości drukarki jest jej intuicyjna i komfortowa obsługa. W tej sytuacji trzeba wspomnieć przede wszystkim o drukarkach, które mogą współpracować ze sobą w sieci LAN. Dzięki łączności bezprzewodowej istnieje możliwość wydruku bezpośrednio z każdego komputera, znajdującego się w biurze. Technologia Bluetooth daje także możliwość sparowania z drukarką urządzeń mobilnych takich jak telefony i tablety, a co za tym idzie, wydruk bezpośrednio z tych urządzeń, bez konieczności przenoszenia plików na dysk komputerowy.

W zależności o potrzeb firmy urządzenie może drukować tekst monochromatyczny lub w kolorze. Choć format A4 jest najbardziej popularny warto, aby drukarka biurowa była wyposażona w kasetki i podajniki do formatów A3. Zapewni to pracownikom o wiele większą elastyczność. Bez względu na format klienci będą mogli otrzymywać wydruki de facto natychmiast, co znacznie usprawni wiele procesów.