Dlaczego warto zdecydować się na współpracę z zewnętrznymi biurami rachunkowymi?
Każdy przedsiębiorca poza zajmowaniem się sprawami dotyczącymi własnej firmy ma obowiązek rozliczania się z podatków oraz zajmowania się innymi czynnościami związanymi z księgowością. Jeśli nie posiadamy odpowiedniej wiedzy w tym zakresie lub dysponujemy niewystarczającą ilością czasu, najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług biur rachunkowych. Dlaczego outsourcing księgowości jest korzystny dla przedsiębiorcy i co obejmuje?
Czym jest outsourcing księgowości i dlaczego warto się na takie rozwiązanie zdecydować?
Prowadzenie własnej firmy wymaga załatwiania wielu kwestii księgowych, kadrowych i płacowych. Wielu przedsiębiorców na początku swojej przygody z biznesem stara się samodzielnie zajmować tymi sprawami, aczkolwiek z czasem pojawia się ich coraz więcej, a nas brakuje na nie czasu. Wówczas pozostają nam dwa wyjścia. Pierwsze to zatrudnienie własnego działu księgowego, a drugie to rozpoczęcie współpracy z biurem rachunkowym. To drugie rozwiązanie wydaje się korzystniejsze, szczególnie dla małych firm, które nie zatrudniają wielu pracowników. Dlaczego? Otóż własny dział księgowy wymaga stałego, często wysokiego wynagrodzenia, a poza tym konieczne jest wydzielenie przestrzeni w biurze, co generuje kolejne koszty. Z kolei outsourcing księgowy, który oferuje m.in. biuro rachunkowe Onyks z Serocka w województwie mazowieckim, zobowiązuje nas tylko do opłacania określonych usług, które wykonują za nas księgowi z biura rachunkowego.
Outsourcing księgowości to nic innego niż przekazanie zewnętrznej firmie obowiązków związanych z obsługą księgową naszego przedsiębiorstwa. Powierzenie tych obowiązków innej firmie, możemy się skupić na zasadniczym profilu działalności. Poza tym nie musimy wówczas śledzić zmian w przepisach księgowych oraz nie spoczywa na nas obowiązek szkolenia kadr w tym zakresie. Oczywiście zakres wykonywanych usług przez biuro rachunkowe jest dokładnie opisany w umowie, a wszelkie czynności wykraczające poza zapisy wymagają dodatkowej opłaty. W związku z tym już od samego początku musimy przeanalizować, jakie konkretnie zadania chcemy powierzyć zewnętrznej firmie.
Zakres usług w ramach outsourcingu księgowości
Biura rachunkowe, które oferują przedsiębiorcom outsourcing księgowości, zajmują się m.in. bieżącą obsługą księgową. W związku z tym do ich najważniejszych zadań należy:
- prowadzenie pełnych ksiąg oraz nadzoru księgowego,
- prowadzenie księgowości uproszczonej,
- przygotowywanie danych do konsolidacji,
- kontrola ryzyka podatkowego.
Poza tym księgowi z zewnętrznej firmy zajmują się kwestiami dotyczącymi podatków. W tym zakresie biura rachunkowe oferują m.in.:
- tworzenie i dostarczanie deklaracji podatkowych,
- rozliczanie i ewidencja VAT,
- rozliczanie, ewidencja oraz bieżące naliczanie CIT,
- występowanie w imieniu klienta o zwrot VAT.
Oczywiście to nie jedyne usługi wykonywane przez biura rachunkowe w ramach outsourcingu. Przedsiębiorcy mogą ponadto liczyć na doradztwo księgowe i podatkowe, a także sprawozdawczość i raportowanie.
