Czym kierować się przy wyborze biura rachunkowego?
Jeżeli prowadzisz firmę, czy też jednoosobową działalność gospodarczą musisz odprowadzać podatki oraz prowadzić księgowość. W tym celu, zdecydowana większość decyduje się na zatrudnienie profesjonalnej firmy księgowej, która zajmie się działalnością rachunkową Twojej firmy. Jednak, aby wybrać właściwe biuro rachunkowe, musisz zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.
Profesjonalna księgowa posiada odpowiednie certyfikaty, które uprawniają ją do wykonywania zawodu. Najlepiej jest powierzyć swoje rachunki księgowej, która posiada doświadczenie na rynku, a także cieszy się dobrymi rekomendacjami. Jednak jest jeszcze kilka kwestii, które musisz dokładnie przeanalizować przed podjęciem ostatecznej decyzji!
Na co zwrócić uwagę wybierając firmę księgową?
- ubezpieczenie OC na świadczone usługi - jest to ważna kwestia, o której nie powinieneś zapomnieć. W końcu, każda księgowa może popełnić błąd dokonując obliczeń. Często w takich sytuacjach Urząd Skarbowy chce nałożyć na firmę karę. Jeżeli korzystasz z usług rachunkowych, które podlegają ubezpieczeniu to właśnie oni ponoszą odpowiedzialność za wszelkie błędy (Ty nie musisz się niczym martwić)!
- doświadczenie - prowadzenie księgowości dla firm wymaga sporej wiedzy i doświadczenia. Wybór księgowej, która posiada wieloletnie doświadczenie jest na pewno lepszym rozwiązaniem!
- obsługa klienta - ważne jest, aby było możliwe skontaktowanie się z biurem drogą mailową, czy też poprzez kontakt telefoniczny. Niektóre biura, zastrzegają sobie tylko kontakt osobisty, dla wielu jest to spore utrudnienie, gdyż nie zawsze jest czas na pójście do biura! Niektóre sprawy nie mogą czekać!
- zakres świadczonych usług - przed podjęciem decyzji, powinieneś sprawdzić co dana firma ma w swojej ofercie. Często firmy księgowe ograniczają się do pewnego zakresu usług (być może nie ma w ich ofercie usług, które Cię interesują). Profesjonalne biuro powinno świadczyć usługi w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, podatkowych, jak i świadczyć usługi kadrowo-płacowe
- czas trwania umowy - najlepiej, jeśli firma księgowa zgodzi się na podpisanie umowy, która umożliwia klientowi jej zerwanie w sytuacji, kiedy jakość usług nie jest zadowalająca!
- cena usług księgowych - nie warto kierować się tylko i wyłącznie ceną. Jednak dla wielu osób jest ona ważna. Najlepszym rozwiązaniem będzie porównanie ceny poszczególnych usług.
