Podział zadań i optymalizacja procesów

Podział zadań w każdym przedsiębiorstwie musi być zgodnie z kwalifikacjami, doświadczeniem i sprawiedliwie. Optymalizacja procesów w firmie to klucz do sukcesu działalności. W zależności od potrzeb może być ona nastawiona na maksymalizację przychodów, zminimalizowanie kosztów, czy przyspieszenie pracy.

Podział zadań

Codzienne życie każdej organizacji to wiele zadań do wykonania, decyzji do podjęcia, rozmów do przeprowadzenia. Czasem są to działania regularne, a czasem akcyjne. Organizowanie pracy pozwala oszczędzić czas.  Ludzie wiedzą, co, kto i kiedy ma zrobić. Ułatwia podejmowanie decyzji, przekłada się na efektywność pracy. Zwiększa poczucie bezpieczeństwa osób w organizacji.

Firmy jednoosobowe nie mają tego problemu. Właściciel musi być osobą wszechstronną. Wszystko jest na jego głowie, wszystko musi zorganizować, załatwić. I sam wyciąga konsekwencje. Odnosi sukcesy lub odnotowuje straty.

W przedsiębiorstwach, w których pracuje przynajmniej po kilka osób, istotny jest podział obowiązków. Każdy ma bowiem zazwyczaj swoją część do zagospodarowania.

Przy ustalaniu obowiązujących zasad zarządzania organizacją niezwykle ważne jest określenie wszystkich sił grup i zespołów, mających znaczenie dla jej funkcjonowania, członków w stowarzyszeniach, władze, pracownicy, różnego rodzaju kluczowi partnerzy.

Forma prawna organizacji także narzuca elementy, które w strukturze organizacyjnej muszą być uwzględnione, posiadać organ nadzoru.

Optymalizacja procesów

Usługa optymalizacji to kompleksowy zespół działań obejmujący analizę operacyjno-ekonomiczną procesów w łańcuchach dostaw przedsiębiorstw: planowania, zakupów i zaopatrzenia, produkcji, dystrybucji, magazynowania, zarządzania zapasami, transportu, utrzymania ruchu, sprzedaży, kontroli a także wskazanie obszarów poprawy efektywności procesów, zaprojektowanie zmian i ich wdrożenie oraz monitorowanie wyników i ciągłą opiekę nad doskonaleniem procesów wg wymagań strategii przedsiębiorstwa.

Aby zrozumieć pojęcie optymalizacji, trzeba dowiedzieć się najpierw, czym jest proces. Proces biznesowy to w ogólnym ujęciu każda powtarzalna czynność, która w wymierny sposób wpływa na prowadzenie biznesu. Do najistotniejszych procesów należą te związane z obiegiem dokumentów, zarządzaniem projektami, pozyskiwaniem i utrzymaniem klientów, rekrutacją czy logistyką.

W średnich i dużych firmach procesy przenikają się między działami i tu szczególnie zachodzi potrzeba przeanalizowania procesów pod kątem powiązań między działami, analizy wyjątków, punktów decyzyjnych.