Biuro rachunkowe czy księgowa na etacie?

Prowadzenie spraw księgowych firmy nie jest łatwym zadaniem, dlatego większość osób nie decyduje się na samodzielne prowadzenie księgowości, tylko zatrudnia kogoś do tego. Wielu właścicieli firm zastanawia się, jakie rozwiązanie jest lepsze - zatrudnienie księgowej na etacie,  a może skorzystanie z usług biura rachunkowe? Przeanalizowaliśmy obydwie te możliwości i porównaliśmy rozwiązania.

Księgowa na etacie - czy to dobre rozwiązanie?

Jak mówi nam właściciel biura rachunkowego Biuro Rachunkowe Agnieszka Latkowska, wielu właścicieli firm ma wrażenie, że własna księgowa zatrudniona na etacie to lepsze rozwiązanie ze względu na wygodę i profesjonalizm. Posiadanie księgowej na etacie ma co prawda pewne plusy - jest ona osobą w pełni wdrożoną we wszystko to, co dzieje się w firmie. Jest to jednak opcja, która ma również wiele minusów, jakich?

Przede wszystkim, nie każdego stać na taką pomoc, ponieważ pensja księgowej nie jest wszystkim, czym należy się przejmować. Dochodzą do tego liczne koszty związane z utworzeniem nowego stanowiska pracy, wyposażeniem i przygotowaniem biura. Do tego dochodzą problemy z ewentualnymi urlopami i nieobecnościami, podczas których konieczne jest zatrudnienie kogoś na zastępstwo. To wszystko sprawia, że w większości małych i średnich firm zatrudnienie księgowej się po prostu nie sprawdzi!

Poznaj wszystkie zalety biura rachunkowego!

Biuro rachunkowe ma wiele zalet, które sprawiają, że warto się na to rozwiązanie zdecydować. Jakie są największe zalety skorzystania z usług księgowych świadczonych przez biuro rachunkowe?

Outsourcing często jest tańszy - zlecenie wykonania pewnych zadań innej firmie jest rozwiązaniem, które znane jest jako outsourcing. To rozwiązanie często jest wykorzystywane, ponieważ pozwala na realną oszczędność środków. Kiedy prowadzisz małą lub średnią firmę, na pewno nie masz wielu dokumentów, więc nie opłaca się zatrudniać księgowej na całym etacie. Biuro księgowe jest wygodnym rozwiązaniem szczególnie dla małych, jednoosobowych firm, które nie mają własnej siedziby - dokumenty wystarczy im wysyłać skanem albo zawieźć raz na jakiś czas.

Ważną kwestią jest to, kto bierze odpowiedzialność za błędy księgowe. Jeżeli księgowa na etacie pomyli się i z jej powodu firma będzie musiała zapłacić dużą karę finansową, to pracodawca może obciążyć księgową tylko do trzykrotności jej wynagrodzenia. W przypadku biura rachunkowego jest ono prawnie zobowiązane do posiadania odpowiedniego ubezpieczenia OC, więc w razie swojej pomyłki ponoszą pełną odpowiedzialność finansową.