prowadzenie ewidencji właścicieli i najemców lokali mieszkalnych i użytkowych kontrolowanie pracy firm sprzątających i konserwacyjnych weryfikacja otrzymywanych faktur za usługi świadczone na rzecz wspólnoty przyjmowanie zgłoszeń o awariach organizowanie zebrań rocznych i okazjonalnych właścicieli lokali prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali i innymi podmiotami sporządzanie rocznych planów gospodarczych przygotowywanie projektów uchwał
Księgowa
ewidencjonowanie przychodów i kosztów wspólnoty prowadzenie indywidualnych rozliczeń z właścicielami i najemcami lokali sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych dla właścicieli lokali sporządzanie deklaracji podatkowych dla potrzeb urzędów skarbowych lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach bankowych wydawanie zaświadczeń w sprawie dodatków mieszkaniowych
Techniczna
zapewnienie bieżącej konserwacji, napraw i remontów przez specjalistyczne służby zapewnienie wymaganych prawem okresowych przeglądów instalacji w budynku kontrola wykonania i odbiór techniczny wszelkich robót budowlanych przez inspektora ds. technicznych prowadzenie książki obiektu prowadzenie remontów, w tym: przygotowanie dokumentacji technicznej
Prawna
prowadzenie bieżącej dokumentacji przygotowanie pozwów przeciwko dłużnikom kierowanie prawomocnych wyroków sądowych do windykacji komorniczej konsekwencje prawne dot. wspólnot mieszkaniowych