Informacje podstawowe
Zakres działalności:
Firma Acta Nova oferuje Państwu kompleksowe usługi archiwalne w zakresie:
- archiwizacji, przechowywania i depozytu bieżącego dokumentacji,
- niszczenia dokumentów papierowych i na nośnikach elektronicznych.
W naszej ofercie znajdą Państwo również usługi z zakresu opracowania normatywów kancelaryjnych, takich jak instrukcje kancelaryjne obiegu dokumentów czy jednolitego rzeczowego wykazu akt.
Na Państwa życzenie możemy zaprojektować powierzchnie archiwalne oraz wziąć
w zarząd archiwum zakładowe.
Archiwizacja
Acta Nova Sp. z o.o. porządkuje nieopracowaną dotychczas dokumentację Klienta, zarówno kat. B oraz materiały archiwalne kat. A. Czynności archiwizacyjne obejmują kwalifikację i klasyfikację dokumentacji aktowej, porządkowanie i opracowanie akt według komórek organizacyjnych lub porządku rzeczowego, wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania już minął.
Niszczenie dokumentów jednorazowe
Niszczenie przeprowadzamy, stosując procedury spełniające polskie normy i stopnie bezpieczeństwa z zachowaniem III i IV stopnia tajności zgodnie z normą DIN 32757. Dostęp do dokumentów mają tylko osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tajemnicy. Po wykonaniu usługi wystawiamy certyfikat zniszczenia.
Niszczenie dokumentów stałe
Oferujemy również zorganizowaną obsługę stałego niszczenia dokumentów.
Usługa polega na wstawieniu do siedziby Klienta odpowiedniej do jego rozmiarów działalności liczby pojemników z workami, które po zapełnieniu są odbierane przez pracowników Acta Nova i zostają zniszczone w naszej siedzibie.
Kopiuj/wklej ten kod na swoją stronę by zamieścić widget
