Kamar. Biuro usług kadrowo - płacowych. Marciniak K.

Zakres działalności:

ADMINISTRACJA KADR

* kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej (akt osobowych). Przejęcie prowadzonych przez Klienta teczek osobowych lub utworzenie teczek osobowych, jeśli dokumentacja taka nie była prowadzona
* przygotowanie dokumentów nawiązywania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia (aneksów), ustania stosunku pracy (wypowiedzenia, świadectwa pracy), umów cywilnoprawnych i rachunków do nich
* informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń BHP, badań kontrolnych
* ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania
* gromadzenie dokumentacji absencji chorobowych i innych nieobecności
* przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
* prowadzenie ewidencji czasu pracy (godziny, urlopy, choroby, nieobecności, nadgodziny)
* ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw i odszkodowań
* przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych
* sporządzanie sprawozdawczości do GUS w zakresie kadr
* sporządzanie raportów i zestawień kadrowych

ADMINISTRACJA PŁAC

* sporządzanie list wynagrodzeń pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u Klienta
* sporządzanie tzw. pasków płac oraz raportów typu RMU-a
* prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników
* sporządzanie list płac zleceniobiorców, członków zarządu, rady nadzorczej
* naliczanie ekwiwalentów za urlop i odpraw
* sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON
* przygotowanie sprawozdań do GUS w zakresie wynagrodzeń
* sporządzanie dla pracowników i zleceniobiorców rocznych informacji o dochodach (Pit-11) lub rocznych rozliczeń podatku (Pit-40)
* sporządzanie miesięcznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy oraz rocznych deklaracji Pit-4R i Pit-8AR

USŁUGI W ZAKRESIE ZUS

* zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców oraz właścicieli
* sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS wraz z raportami imiennymi oraz przelewami do ZUS
* przygotowanie dokumentów, związanych z ustalaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (Z-3, Z-3a, N-7, N-10, Rp-7) dla właścicieli, pracowników i zleceniobiorców
* przeprowadzenie korekt deklaracji ZUS (w związku z wyjaśnianiem zawiadomienia o błędach WDR lub przekroczeniem podstawy składek E i R przez pracowników)
* sporządzanie rocznej deklaracji IWA

USŁUGI DODATKOWE

1. Sporządzanie wewnątrzzakładowych aktów prawa pracy:
* Regulaminu Pracy
* Regulaminu Wynagradzania
* Regulaminu ZFŚS
2. Opracowanie zarządzeń związanych z czasem pracy, limitem nadgodzin oraz aneksów do w/w Regulaminów
3. Przygotowanie dokumentów kadrowych, w przypadku obsługi tylko płacowej
4. Sporządzanie wniosku i skompletowanie do ZUS dokumentacji związanej z wypadkiem przy pracy oraz w drodze do lub z pracy
5. Sporządzanie pliku z przelewami dla pracowników i zleceniobiorców gotowego do zaimportowania w programie bankowym Klienta
6. Konsultacje z prawa pracy , ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych