Archiwum Serwis Sp. z o.o. Usługi archiwalne

Zakres działalności:

OFERTA USŁUG ARCHIWALNYCH

Sprzedaż artykułów do archiwizacji dokumentacji: formatek tekturowych, klipsów i pojemników archiwizacyjnych - oferta adresowana jest do instytucji prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt we własnym zakresie.
Archiwizacja, czyli porządkowanie dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt, której zakres obejmuje:

systematyzację akt według komórek organizacyjnych aktotwórcy,
kwalifikację dokumentacji według kategorii archiwalnych,
klasyfikację akt zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
tworzenie jednostek archiwalnych,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął wraz ze sporządzeniem odpowiednich dokumentów brakowania oraz fizyczne jej zniszczenie,
wykonanie ewidencji do uporządkowanej dokumentacji.
Outsourcing w archiwizacji, czyli przekazanie problemów związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego (składnicy akt) zewnętrznej firmie.

Nasza oferta przewiduje dwa warianty powyższej usługi:

Wynajem przeszkolonych pracowników do prowadzenia archiwum zakładowego (składnicy akt)
Przejęcie do przechowywania w naszej składnicy akt dokumentacji niearchiwalnej i jej pełna obsługa.

Przy realizacji powyższego wariantu zapewniamy:

przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi dotyczącymi przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji przeterminowanej,
przechowywanie akt w pojemnikach archiwizacyjnych umożliwiających utajnienie zawartości przez ich zaplombowanie,
zachowanie tajemnicy handlowej, służbowej i państwowej oraz przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
porządkowanie dokumentacji przejętej do przechowywania,
udostępnianie dokumentacji zgodnie z potrzebami składającego,
wystawianie stosownych zaświadczeń i odpisów na podstawie przejętej do przechowywania dokumentacji,
brakowanie i niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

*