Archeon Sp. z o.o. Składnica akt pracowniczych

Zakres działalności

PORZĄDKOWANIE I EWIDENCJONOWANIE ZASOBU AKTOWEGO

* konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją aktową
* klasyfikacja i kwalifikacja akt
* wydzielenie akt do brakowania
* formatowanie jednostek aktowych (pakowanie i opisywanie)
* porządkowanie dokumentacji technicznej
* porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników zwolnionych
* porządkowanie materiałów archiwalnych kat. A zgodnie z zaleceniami archiwum państwowego
* sporządzenie ewidencji drukowanej i elektronicznej
* skanowanie i indeksowanie dokumentów
* przeprowadzenie trwałego zniszczenia makulatury (komisyjnie, protokół zniszczenia). Materiały niezbędne do archiwizacji zapewnia wykonawca

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ PRZEDSIĘBIORSTW ZLIKWIDOWANYCH

* przechowywanie w specjalistycznych magazynach
* wystawianie zaświadczeń, kserokopii, odpisów
* udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym
* dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI AKTOWEJ INSTYTUCJI I PRZEDSIĘBIORSTW DZIAŁAJĄCYCH

* przechowywanie w specjalistycznych magazynach
* ewidencjonowanie zasobu
* udostępnianie akt instytucjom i osobom uprawnionym
* dbałość o odpowiedni stan fizyczny akt

ORGANIZOWANIE ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT)

* doradztwo w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem
* projektowanie pomieszczeń magazynowych
* wyposażenie w sprzęt (regały, komputery, programy)
* translokacja zasobów aktowych
* opracowywanie normatywów kancelaryjnych

STAŁA OBSŁUGA ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH (SKŁADNIC AKT)

* archiwa obsługiwane są przez wykwalifikowanych pracowników
* przejmowanie, ewidencjonowanie, wydzielanie dokumentacji do brakowania
* udostępnianie akt
* nadzór nad stanem fizycznym akt. Zlecenia bezpośredniego prowadzenia archiwum posiada wiele zalet. Najważniejszą z nich jest brak przerw w stałej obsłudze (urlopy, choroby)




Współpracujemy z

WYKAZ ARCHIWÓW ZAKŁADOWYCH, KTÓRE OBSŁUGUJEMY:

* Pierwszy Urząd Skarbowy w Poznaniu
* Urząd Skarbowy Poznań - Grunwald w Poznaniu
* Urząd Skarbowy Poznań - Jeżyce w Poznaniu
* Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
* Kulczyk Tradex w Poznaniu
* KPI Business Services Sp. z o.o. w Poznaniu
* KPI Retail Sp. z o.o. w Poznaniu (Dealer: Porshe, Audi, Volkswagen)
* PSS \"Społem\" w Poznaniu
* PoznaLec Sp. z o.o. (sieć supermarketów)
* Velux Polska w Warszawie
* Transkom Koziegłowy
* Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości w Warszawie
* Urząd Skarbowy w Gnieźnie (obsługa Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych w Gnieźnie)
* General Logistics Systems Poland Sp. z o.o. (GLS)
* QXL Poland Sp. z o.o. (ALLEGRO)
* Wyższa Szkoła Logistyki w Poznaniu
* Decora S.A. w Środzie Wlkp.