Posesja. Biuro zarządu nieruchomościami

Zakres działalności

Zakres świadczonych usług:


Usługi administracyjne

Pomoc w przejęciu nieruchomości od developera
Rejestracja wspólnoty zgodnie z wymogami prawa
Koordynowanie napraw bieżących, robót konserwacyjnych
Prowadzenie księgowości Wspólnoty
Możliwość kontroli prawidłowości i terminowości wpłat zaliczek czynszowych przez Właścicieli lub Zarząd Wspólnoty
Możliwość bieżącej kontroli wykonywanych przez Administratora prac przez Właścicieli lub Zarząd Wspólnoty
Windykowanie należności w postępowaniu upominawczym oraz nakazowym
Dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek za media
Przygotowanie rocznych rozliczeń wykonania założeń planu wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz kosztów poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych za rok ubiegły.
Prowadzenie i aktualizacja wykazów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców
Wybór i zawieranie umów ubezpieczeniowych nieruchomości oraz w razie potrzeby negocjowanie korzystnych pakietów ubezpieczeniowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych;
Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań rocznych i okresowych wspólnoty mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu
Prowadzenie korespondencji z właścicielami oraz najemcami lokali mieszkalnych i użytkowych w imieniu wspólnoty mieszkaniowej i jej organów
Bezpłatne przygotowywanie i wydawanie właścicielom i najemcom lokali różnego typu dokumentów tworzonych przez Administratora, jak potwierdzenia i zaświadczenia
Przygotowanie, organizacja i reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z sądami i organami egzekucyjnymi
Obsługa prawna wszelkich oficjalnych działań wspólnoty mieszkaniowej i jej organów


Usługi księgowe

Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
Prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
Rozliczanie właścicieli i najemców lokali z kosztów jego użytkowania
Pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek na pokrycie kosztów eksploatacyjnych, funduszu remontowego i innych kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej
Windykacja zaległych należności z tytułu zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków z nieruchomości
Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty