Archiwum JP Usługi Archiwizacyjne, przechowywanie akt

JP. Archiwum. Usługi archiwizacyjne

Oferujemy:

- organizacja, porządkowanie i opracowanie akt w archiwach zakładowych
- stały nadzór, obsługa bieżąca archiwów zakładowych
- przechowywanie zasobów archiwalnych firm istniejących i zlikwidowanych
- brakowanie i niszczenie akt, transport i nadzór
- skanowanie dokumentacji
- opracowanie instrukcji archiwalnych i wykazów akt
- wyposażenie archiwów w regały stacjonarne i przejezdne

W latach 1991-2001 P.U. “Archiwum JP” zrealizowało 393 umowy na organizację, opracowywanie i porządkowanie archiwów zakładowych. W wielu czołowych Przedsiębiorstwach Poznania nadzoruje archiwa zakładowe na zasadach stałej współpracy (lista wybranych klientów w załączeniu). Poza tym prowadzi Archiwum Depozytowe, w którym przechowuje akta firm istniejących oraz przedsiębiorstw zlikwidowanych bądź upadłych . Spółka nasza przejęła do przechowywania akta po 63 zlikwidowanych lub upadłych przedsiębiorstwach. Od kilku lat w Archiwum Depozytowym przechowywane są akta również firm istniejących. Usługa ta, cieszy się coraz większym zainteresowaniem ze względu na niskie koszty przechowywania akt w stosunku do kosztów utrzymania własnych archiwów. Pozytywną opinię o Archiwum Depozytowym i warunkach przechowywania akt wystawiło Archiwum Państwowe w Poznaniu.

Archiwum Depozytowe znajduje się w kompleksie “archiwalnym” (archiwa centralne PKO BP S.A., Urzędu Celnego, Pekao S.A. i in.) na terenie Zakładów H. Cegielski - Poznań S.A. Budynek ten jest strzeżony przez 24 godz.
Przechowywane akta są ubezpieczone w PZU

W Archiwum Depozytowym stosowany jest komputerowy system ewidencji akt tak kat.”B” jak i akt osobowych (układ alfabetyczny i numeryczny). Zaświadczenia o pracy i płacy wystawiane są na podstawie kartotek wynagrodzeń oraz akt osobowych w terminie do 14 dni.