Zleć obsługę kadrowo-płacową dobremu biurowi rachunkowemu!
Wiele firm podejmuje stałą współpracę z biurami rachunkowymi w ramach obsługi rachunkowo-księgowej. To wtedy zewnętrzny podmiot zajmuje się ewidencjonowaniem podatków w księgach rachunkowych (księgowość pełna) lub w księgach przychodów i rozchodów (księgowość uproszczona). Usługi outsourcingu księgowego nie kończą się jednak tylko na podatkach i zapisie zaszłości gospodarczych. Ważna jest też bieżąca obsługa kadrowo-płacowa, którą szczególnie poleca się powierzyć w ręce specjalistów.
Zalety zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej
Zalet outsourcingu kadrowo-płacowego jest naprawdę wiele. Firmy z niego korzystające nie muszą wynajmować dużych powierzchni biurowych i zatrudniać pracowników o odpowiednich kwalifikacjach związanych z szeroko rozumianym HR-em. Prócz tego zewnętrzna obsługa jest bardzo opłacalna i wysoko oceniana przez pracowników. Biura rachunkowe szybciej realizują wobec nich różne działania związane z urlopami chorobowymi czy naliczaniem i wypłacaniem premii. Zachowane są również w całkowitej poufności wynagrodzenia w firmie. Ta oszczędza także na specjalistycznym oprogramowaniu i na jego kosztownym utrzymaniu.
Dużą zaletą outsourcingu jest też pozbycie się czasochłonnej pracy administracyjnej – firma może skupić się na działalności głównej. Ważną korzyścią współpracy z biurem rachunkowym jest też to, iż to na zewnętrzny podmiot przeniesiona zostaje odpowiedzialność za nieprawidłowe rozliczenia wobec US czy ZUS. W przypadku kooperacji z biegłymi rewidentami nie ma jednak o takich problemach mowy. Są to specjaliści o szerokich uprawnieniach, którzy stale podnoszą swoje kompetencje i dostosowują usługi do zmieniających się ciągle przepisów. Biegłych rewidentów o wieloletnim doświadczeniu znaleźć można w BIURZE RACHUNKOWYM BRR, działającym w Żorach.
Zakres obsługi kadrowo-płacowej
Usługi kadrowo-płacowe składają się na wiele działań dotyczących prawidłowej obsługi dokumentacji oraz pracowników firmy klienta. Do najważniejszych zadań zalicza się sporządzanie list płac, prowadzenie akt kadrowych, sporządzanie deklaracji ZUS, a także przygotowywanie świadectw pracy i PIT-11. W ramach zewnętrznej obsługi kadr i płac liczyć można też na przygotowywanie przez biuro rachunkowe umów cywilnoprawnych wraz z ważnymi aneksami.
Niektóre zespoły księgowych czy biegłych rewidentów prowadzących usługi outsourcingowe, pomagają również przy kontrolach ZUS-u, a także przy naliczaniu czasu pracy, organizowaniu badań okresowych i wstępnych oraz w przygotowywaniu szkoleń BHP.
Jakim firmom opłaca się korzystać z zewnętrznej obsługi kadrowo-płacowej?
Obsługa kadrowo-płacowa jest rekomendowana dla każdej firmy, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników, branży, a także sposobu ewidencji podatków. Najczęściej jednak korzystają z niej małe i średnie przedsiębiorstwa, które nie chcą inwestować we własne działy rachunkowości, a także zakłady z sektorów handlowych oraz przemysłowych. Im szczególnie nie opłaca się prowadzić biur, a skupienie na działalności głównej jest dla nich kluczowe.
Z kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej połączonej z obsługą księgową coraz chętniej korzystają też większe przedsiębiorstwa, w tym usługowe korporacje m.in. z branży BPO czy IT. Eksperci finansowi podkreślają zaś, że outsourcing w zakresie prowadzenia podatków czy spraw kadr i płac będzie z roku na rok się umacniał. Już dziś korzysta z niego tysiące firm.
