Wyprowadzanie zaległości księgowych – zleć to zadanie specjaliście
Zaległości księgowe mogą dotyczyć zarówno samej korekty dokumentacji księgowości pełnej czy uproszczonej, jak i też poważniejszych procesów regulowania wierzytelności wobec kontrahentów orz podatków dla Urzędu Skarbowego. Niezależnie od tego, jakie błędy wystąpiły w firmowych księgach rachunkowych czy księgach przychodów i rozchodów (KPiR), o pomoc powinno prosić się doświadczonych ekspertów z biur księgowych. Najlepsi z nich są gotowi reprezentować podatnika przed US oraz ZUS.
Czym są zaległości księgowe?
Za zaległości księgowe uznaje się przede wszystkim zaległości podatkowe, co stanowi art. 51 §1 Ordynacji Podatkowej. Może to być zatem niezapłacona w terminie zaliczka na podatek czy też nieuiszczona do US rata podatku. Przy większych problemach firm z finansami zaległościami księgowymi są również nieuregulowane faktury względem klientów i kontrahentów, a także liczne błędy w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub KPiR, które zostały ujawnione w trakcie kontroli ekspertów. Wiele firm boryka się także z problemem niezłożonych na czas deklaracji podatkowych czy z brakiem złożenia odpowiednio przygotowanych korekt tychże deklaracji. Usługi związane z wyprowadzaniem zaległości księgowych są zatem bardzo szerokie. Jak zaś w firmie pojawiają się takie problemy?
Najczęściej są one wynikiem współpracy z nieprofesjonalnym biurem rachunkowym lub wiążą się z zatrudnieniem niewykwalifikowanych księgowych. Niekiedy przyczyną jest też nieodpowiedni system organizacji pracy w przedsiębiorstwie czy jego problemy z płynnością finansową. Niezależnie od źródła kłopotów z księgowością w firmie zgodnie z art.26 Ordynacji podatkowej to przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zaległości związane z zobowiązaniami podatkowymi.
Współpraca z doświadczonym biurem rachunkowym
Zadanie wyprowadzania zaległości podatkowych zawsze powinno powierzać się w ręce doświadczonych księgowych, którzy znają sposób na szybkie wyeliminowanie problemów, a także na zabezpieczenie firmy przed ich nawrotem. Istotne jest zatem to, by księgowy nie tylko znalazł podczas wewnętrznej kontroli wszystkie zaległości, ale także, by podjął się reprezentacji klienta w Urzędzie Skarbowym i Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dla organów podatkowych i innych instytucji to znak dobrej woli oraz chęci poprawy ze strony przedsiębiorcy. Często przy większych problemach z finansami biuro rachunkowe może wynegocjować ratalną spłatę zaległości.
Nie tylko doprowadzanie do „czystego konta” podatnika jest jednak ważne. Tak jak wspomniano, zadbać trzeba o to, by nie dopuścić do powstania kolejnych zaległości księgowych i podatkowych. Na to liczyć można przy wsparciu biura USŁUG KSIĘGOWYCH DOROTY BALICKIEJ, które jest w stanie zagwarantować klientowi pełną obsługę rachunkową oraz kadrowo-płacową. Ważne może być też przemodelowanie systemu zarządzania księgowością na tzw. rachunkowość zarządczą. By uiszczać do fiskusa niższe podatki, przeprowadza się wraz z biurem rachunkowym optymalizację podatkową.
Na czym polega wyprowadzanie zaległości księgowych?
Usługi wyprowadzania zaległości księgowych obejmują czynności, które prowadzą do przekazania instytucjom skarbowym zaktualizowanej dokumentacji finansowo-księgowej. Prócz tego biuro rachunkowe dba o uregulowanie zobowiązań wobec kontrahentów i klientów. By móc jednak osiągnąć w firmie „czyste konto”, należy przejść przez kilka etapów wyprowadzania zaległości. Eksperci zajmujący się takimi sprawami oferują:
- ocenę stanu ksiąg rachunkowych czy KPiR,
- obsługę kontroli podatkowych,
- interpretację otrzymanych pism urzędowych,
- wykonanie zaległych księgowań lub korektę księgowań nieprawidłowych,
- przygotowanie zaległych ewidencji lub korektę ewidencji nieprawidłowych,
- korektę błędnych deklaracji opatrzonych wyjaśnieniami,
- pomoc w uzgodnieniu terminu spłaty zobowiązań i negocjowaniu np. spłat ratalnych,
- wspomnianą reprezentację firmy przed organami administracji państwowej,
- ewentualną pomoc w zmianie biura rachunkowego i we wdrożeniu rachunkowości zarządczej.
