Wybór zarządcy i administratora nieruchomości
W obecnych czasach pojawia się coraz więcej firm oferujących usługi związane z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami. Wybierając taką firmę dla wspólnoty mieszkaniowej to wszyscy są za ten wybór odpowiedzialni, dlatego powinniśmy pamiętać o kilku ważnych rzeczach podczas podejmowania decyzji. Jak dokonać dobrego wyboru zarządcy i administratora nieruchomością oraz jaki zarządca nieruchomości jest najlepszy?
Czym jest nowoczesne zarządzanie nieruchomościami?
W Polsce dostęp do stałego Internetu ma ponad połowa mieszkańców. Coraz liczniejsza grupa decyduje się na dokonywanie opłat właśnie przez Internet. Nie inaczej jest z otrzymywaniem powiadomień i innych informacji. W związku z tym nowoczesne zarządzanie nieruchomościami musi wiązać się z otwartością zarządców na nowe technologie. Stosowanie nowinek informatycznych znacznie usprawnia komunikacje, w związku z czym wspólnoty mieszkaniowe mają możliwość szybkiego kontaktu z zarządcą, a także kontrolowaniem jego działań. Z drugiej strony firma, która podjęła się zarządzania nieruchomością może wykonywać swoje czynności w sposób bardziej ekologiczny i ekonomiczny, co oczywiście wpływa na oferowane ceny.
Zarządca nieruchomości w dzisiejszych czasach musi być nowoczesny. Oznacza to, że daje klientom możliwość kontroli nad swoimi działaniami za pośrednictwem Internetu, w tym nad kosztami utrzymania nieruchomości i wszelkimi rachunkami. W ofertach niektórych firm znajdują się zaawansowane systemy internetowe. W takich systemach każdy członek wspólnoty uzyskuje dostęp do własnego konta, dzięki czemu ma ułatwiony dostęp do odczytów liczników, historii rozliczeń i sprawozdań finansowych zarządcy. Ponadto istnieje wewnętrzne forum dyskusyjne, na którym zarządca nieruchomości i członkowie wspólnoty mogą przekazywać bieżące informacje.
Natomiast firma, która zajmuje się administracją budynku dzięki temu systemowi może w prosty i szybki sposób komunikować się z zarządem wspólnoty oraz poszczególnymi mieszkańcami. Klient korzystający z usług takiej firmy może kontrolować stan zgłoszeń usterek i awarii, a do tego sprawdzać, czy konkretne prace zostały wykonane.
Korzystanie z systemów informatycznych daje również dostęp do zdalnego przeglądania dokumentów związanych z nieruchomością. Do nich zaliczają się np. spisy mieszkańców, ewidencje urządzeń, czy liczniki mediów.
Wybór zarządcy nieruchomością – na co zwracać uwagę?
Przeszukując ofert zarządców nieruchomości powinniśmy przede wszystkim mieć pewność, że dana firma posiada licencję zarządcy nieruchomości. Jednak na tym nie powinniśmy zaprzestawać. Duże znaczenie ma również to od ilu lat dany zarządca posiada licencję. Warto mieć na uwadze, że jeszcze kilka lat temu egzaminy, na podstawie których przyznawano taką licencję były trudniejsze, stąd też firmy, które posiadają ją dłużej mogą być nieco lepsze. Dodatkowo im dłużej dana firma posiada licencje, tym większe ma doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami. Duże doświadczenie w tej branży posiada firma EL s.c. Przedsiębiorstwo usług inwestycyjnych i projektowych.
Innym dobrym rozwiązaniem jest zapytać się o opinie w zarządach innych wspólnot lub poszukanie opinii w Internecie. Oczywiście nie możemy zapomnieć o tym, jakie usługi oferuje firma, którą bierzemy pod uwagę. Im szerszy zakres usług, tym lepiej, jednak musimy zachować czujność. Zarządcy nieruchomości oferują m.in. prace remontowe, codzienną obsługę i konserwację nieruchomości oraz terenów zielonych należących do wspólnoty.
