Wirtualne biuro. Co to takiego?
Obecnie wynajem siedziby na biuro wiąże się z dużymi wydatkami. Wysokie koszty utrzymania działalności zaś mogą stanowić niemały problem dla przedsiębiorcy, szczególnie, jeśli jest on na początku swojej drogi w biznesie. Szczęśliwie z pomocą w takich sytuacjach przychodzą wirtualne biura. Na czym polega takie rozwiązanie i dlaczego warto z niego skorzystać?
Wirtualne biuro – rozwiązanie na miarę potrzeb
Dobra lokalizacja siedziby firmy pełni ważną rolę. Nie wszystkie przedsiębiorstwa jednak potrzebują jej w wymiarze fizycznym. Ponadto, nie wszyscy przedsiębiorcy są w stanie pozwolić sobie na prestiżową lokalizację biura. Niekiedy zaś bywa ona po prostu niemożliwa. Co w takiej sytuacji?
Jak wyjaśnia nasz rozmówca z firmy MAX OFFICE, która zajmuje się wynajmem eBiura w Warszawie: Wirtualne biuro stanowi doskonałe rozwiązanie zarówno dla tych przedsiębiorców, którzy potrzebują prestiżowej lokalizacji, jak i tych, dla których posiadanie stałego biura nie jest konieczne bądź zbyt kosztowne. Dzięki możliwościom, jakie daje wirtualne biuro, właściciele firm mogą otrzymać realny adres dla swojej siedziby, który – jak to ma miejsce w przypadku naszych klientów – znajduje się na ul. Armii Krajowej 133 w Warszawie w dzielnicy Wesoła. Niezwykle istotne jest bowiem, aby siedziba biura znajdowała się w takiej lokalizacji, która jest dobrze skomunikowana z całym miastem. Wówczas oszczędzamy naszym klientom oraz ich potencjalnym kontrahentom problemów, związanych z dojazdem na spotkania. W naszej ofercie znaleźć można bowiem również wynajem sali konferencyjnej na spotkania biznesowe.
Brzmi dobrze. Jak to jednak wygląda w praktyce? Czy warto korzystać z takiego rozwiązania?
Zalety wynajmu wirtualnego biura
W sytuacji, w której nie możemy sobie pozwolić na posiadanie biura tradycyjnego, wynajem biura wirtualnego stanowi rozwiązanie idealne. Poza oczywistymi korzyściami takimi jak uzyskanie realnego adresu firmy, umożliwiającego rejestrację, eBiuro daje możliwość zdobycia prestiżowej lokalizacji. Ta zaś może znacząco wpłynąć na budowę pozytywnego wizerunku firmy oraz jej uwiarygodnienie w oczach potencjalnych klientów i kontrahentów. I to wszystko bez zbędnych wydatków.
Wirtualne biuro to także szereg udogodnień. Jakich? Większość firm, które zajmują się wynajmem eBiur, oferuje także usługi dodatkowe takie jak np. wyżej już wspomniany przez naszego rozmówcę wynajem profesjonalnej sali konferencyjnej na spotkania biznesowe czy obsługa korespondencji oraz przesyłek.
Ponadto istnieją firmy, które obok wynajmu wirtualnych biur oferują także kompleksową obsługę księgową na zasadzie outsourcingu spraw rachunkowych oraz fachowe wsparcie prawne. Dzięki temu możemy uzyskać kompleksową pomoc przy prowadzeniu naszej działalności, a to wszystko za bardzo niską cenę.
Podsumowując – wynajem wirtualnego biura stanowi rozwiązanie na miarę naszych potrzeb oraz możliwości.
