Usługi księgowe dla spółek z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością generuje zapotrzebowanie na szeroki zakres usług księgowych – wynika to z jej stosunkowo skomplikowanej sytuacji podatkowej, wymogów dotyczących rozliczania, a często także względnie wysokich dochodów, faktu zatrudniania pracowników i generalnie rzecz ujmując, szeroko zakrojonej aktywności gospodarczej. Zapraszamy do lektury artykułu, w którym pochylimy się nad specyfiką spółki z o.o. oraz kwestiami rachunkowymi z nią związanymi.

Czym charakteryzuje się spółka z o.o.?

Ta forma prowadzenia działalności jest jedną z występujących w polskim systemie prawnym spółek, czyli formy współdziałania – akcjonariuszy lub wspólników – mającego w założeniu osiągnięcie wspólnego celu przez wniesienie wkładów oraz, jeżeli umowa albo statut spółki tak stanowi, przez współdziałanie w inny określony sposób.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, zaliczające się do spółek handlowych kapitałowych, mogą we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywane – mają zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych.

Spółki zawiązywane są najczęściej w celu osiągnięcia zysków z tytułu prowadzenia określonej działalności, a spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest tu wyjątkiem. Stąd też konieczne są usługi księgowe dla spółek z o.o. Fakt osiągania przychodu rodzi co do zasady szereg konsekwencji natury formalnej, prawnej, podatkowej, finansowej, księgowej i rachunkowej.

Z jakich usług księgowych korzystają spółki z o.o.?

Wspólnicy i członkowie zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, szczególnie takiej generujące pokaźne zyski, mają wiele obowiązków formalnych. Biura rachunkowe zajmują się, najprościej rzecz ujmując, odciążaniem spółek w tej kwestii. Księgowi zatrudniani przez spółki między innymi:

• przechowują i kontrolują dokumenty księgowe;
• rozliczają podatki, składki ZUS i inne świadczenia;
• kontrolują terminy płatności – tak spółki, jak i jej kontrahentów;
• wypełniają i składają deklaracje podatkowe;
• prowadzą dokumentację księgową;
• a często także zajmują się optymalizacją podatkową.

Ta lista obejmuje najbardziej podstawowe czynności wykonywane w ramach usług księgowych świadczonych na rzecz spółek z o.o. przez biura rachunkowe. Nasza Kancelaria Usług Księgowych funkcjonuje w oparciu o założenie, że całość tych działań ma ostatecznie prowadzić do porządku – outsourcing usług księgowych dla większości spółek z o.o. jest jednak nie tylko udogodnieniem, a po prostu koniecznością.