Rozliczenia z ZUS jako obowiązek przedsiębiorcy
Terminowe rozliczanie z ZUS-em jest obowiązkiem każdego przedsiębiorcy. Obligatoryjne jest zapłacenie składek na ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, rentowe oraz wypadkowe. Dodatkowo możemy zostać objęci ubezpieczeniem chorobowym, jednak opłacanie go nie jest konieczne. Sprawdź, jakie dokumenty są wymagane oraz do kiedy należy rozliczyć się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
O obowiązkach przedsiębiorcy, obowiązkowych składkach i terminach rozliczeń z ZUS-em opowie specjalista z firmy Epsilon Księgowość i Inwestycje.
Składki obowiązkowe i dobrowolne
Właściciel firmy zobowiązany jest do płacenia składek za siebie, a jeśli zatrudnia pracowników również za nich. Do obowiązkowych świadczeń należą ubezpieczenie zdrowotne, wypadkowe, emerytalne i rentowe. Przedsiębiorca może, ale nie musi opłacać również ubezpieczenie chorobowe. Do płacenia składek jest zobowiązany już od pierwszego dnia rozpoczęcia działalności. Możliwe jest niepłacenie składek w przypadku zawieszenia działalności.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą również opłacać składki na Fundusz Pracy. W niektórych przypadkach mogą być zwolnione z tego obowiązku. Dzieje się tak w przypadku pracowników powracających z urlopu, na przykład macierzyńskiego lub wychowawczego, w przypadku pracowników powyżej 55 (kobiety) lub 60 roku życia (mężczyźni). Nie zapłacimy składek na Fundusz Pracy również wtedy, kiedy pracownik nie uzyskuje przynajmniej minimalnej wartości wynagrodzenia, a także kiedy przedsiębiorca nie zatrudnia żadnej osoby na podstawie stosunku pracy.
Terminy rozliczeń
W przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej należy rozliczyć się z ZUS-em do 10 dnia każdego miesiąca. Konieczne jest wówczas złożenie miesięcznej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz opłacenie składek w kwocie wyliczonej w rozliczeniu. Kiedy przedsiębiorca zatrudnia pracowników czas na rozliczenie upływa 15 dnia danego miesiąca. Konieczne jest wówczas dołączenie imiennych raportów dotyczących osób objętych ubezpieczeniem.
Warto pamiętać o terminowych rozliczeniach, ponieważ nieopłacenie ich w terminie może skutkować naliczeniem odsetek, a także pozbawieniem świadczeń.
W jaki sposób można rozliczyć się z ZUS-em?
Obecnie jest to możliwe na dwa sposoby, w zależności od liczby zatrudnionych pracowników. W przypadku rozliczania składek za mniej niż 5 osób możliwe jest składanie dokumentów w formie papierowej. Jeśli opłacamy składki za więcej niż 5 osób konieczne jest złożenie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Jest to możliwe dzięki bezpłatnie udostępnionym przez ZUS programom Płatnik oraz ePłatnik.
