Rodzaje aparatury kongresowej i konferencyjnej
Organizacja konferencji lub kongresu to wbrew pozorom nie taka łatwa sprawa. Wymaga ona nakładu czasu, wiedzy, i przede wszystkim – odpowiedniego sprzętu. Ale i w tym sprzęcie potrzeba dużego rozeznania, ponieważ daje on bardzo różne możliwości. Dobrze jest więc skorzystać z usług firmy, która będzie miała sprzęt stosowny do naszych potrzeb. Jakie są rodzaje aparatury konferencyjnej?
Systemy dyskusyjne
Czasy, gdy konferencja polegała na omówieniu prezentacji wyświetlanej na projektorze, a dyskusja odbywała się przy pomocy dwóch lub trzech mikrofonów, krążących po sali – odchodzą na szczęście do przeszłości. Dziś możliwości w organizowaniu profesjonalnych konferencji czy kongresów są zupełnie inne niż przed laty.
Jednym z takich rewolucyjnych udogodnień są tzw. systemy dyskusyjne. Ich nazwa wynika z tego, że służą do prowadzenia dyskusji – a dyskusja w kilkudziesięcioosobowym czy nawet kilkusetosobowym gronie na dużej sali może być niemożliwa bez zastosowania odpowiedniego sprzętu. W wersji bezprzewodowej może obsługiwać do 150 tzw. multifonów jednocześnie, a w wersji przewodowej – w zasadzie nieograniczoną liczbę. Można je też połączyć z systemami tłumaczeń symultanicznych, tworząc doskonały zestaw konferencyjno-kongresowy. Co więcej multifony uczestnika i przewodniczącego konferencji umożliwiają przeprowadzenie głosowania, a jego wyniki wyświetlane są na pulpice przewodniczącego lub na ekranie. Systemy dyskusyjne najlepszych firm posiadają doskonałe kapsuły mikrofonowe, a wykorzystanie specjalnych głośników gwarantuje świetne brzmienie na Sali.
Systemy głosowań
Skoro już o nich mowa – to warto wiedzieć, że systemy głosowań umożliwiają głosowanie nawet dla 2000 osób i zaprogramowanie do 99 odpowiedzi na jedno pytanie. Oferuje również różne rodzaje głosowań: jawne, tajne i z rangą głosu. W takim systemie wykorzystuje się karty chipowe, które można również zaprogramować imiennie dla każdego uczestnika. Pytania i odpowiedzi na nie prezentowane są w dowolnej formie graficznej. Są one regularnie wykorzystywane na spotkaniach partii i stowarzyszeń politycznych, spotkaniach zarządów, rad gminy, oraz oczywiście konferencjach i szkoleniach. Co ciekawe, takie systemy głosowania są wykorzystywane nie tylko w celu, który sugerowałaby jego nazwa, ale też w różnego rodzaje quizach, zabawach i konkursach podczas szkoleń. Jednak nie każdy hotel czy centrum konferencyjne oferuje taki sprzęt – dlatego jeśli wybierzemy hotel, który z różnych względów nam pasuje, a nie będzie miał odpowiedniego dla nas sprzętu, możemy skorzystać z usług takich firm, jak przedsiębiorstwo BSC AV.
