Obsługa kadrowo-płacowa dla firm – czy warto się na nią zdecydować?

Prowadzenie działalności gospodarczej opierającej się o zatrudnianie pracowników nakłada na właściciela takiej firmy sporo obowiązków. Są one związane m.in. z kwestiami kadrowo-płacowymi, którymi jednak może zająć się biuro rachunkowe. Korzyści z nawiązania współpracy z księgowymi jest wiele – jakie z nich są najważniejsze i co dokładnie obejmuje obsługa kadr i płac?

Czym zajmą się księgowi w ramach obsługi kadrowo-płacowej?

Pomoc biura rachunkowego dla firm zatrudniających pracowników rozpoczyna się już na etapie podpisywania umów z rekrutowanymi osobami. Dokumentacja w tym zakresie musi być nie tylko zrozumiała dla obu stron, ale przede wszystkim zgodna z obowiązującymi przepisami. Swoje interesy zabezpieczymy dzięki zleceniu przygotowania umów o pracę księgowym. Zajmą się oni także prowadzeniem akt osobowych zatrudnianych już pracowników. Gromadzenie dokumentów z tym związanych to obowiązek pracodawcy.

Może on jednak, podobnie jak sporą część innych czynności kadrowo-płacowych, przekazać do realizacji księgowym. Biuro rachunkowe sporządzi listę płac, zadba o wszystkie kwestie związane z ZUS, w tym np. rejestrację pracownika i przygotowywanie wymaganych deklaracji do tej instytucji. Obsługa kadrowo-płacowa oznacza dla firmy również brak konieczności samodzielnego rozliczania zatrudnionych osób z urzędem skarbowym. Także i tym zajmą się księgowi. Będą oni ewidencjonować wszystkie dni wolne od pracy, zwrócą też uwagę na konieczność wykonania badań z zakresu medycyny pracy, jeśli te będą obowiązkowe.

Jakie są zalety obsługi kadr i płac przez biuro rachunkowe?

Czynności w ramach obsługi kadrowo-płacowej realizowanych przez księgowych jest zatem dość dużo. Skutecznie odciąża to właściciela działalności gospodarczej, który w swojej firmie zatrudnia pracowników. Zaletą podjęcia współpracy z biurem rachunkowym jest zatem spora oszczędność czasu. Przedsiębiorca unika też problemów związanych z nieprawidłowym wypełnieniem dokumentacji kadrowej lub np. błędnym skonstruowaniem umów pracowniczych. W ten sposób eliminuje ryzyko poniesienia strat finansowych.

Ważne jest jednak, by obsługą kadrowo-płacową zajęli się doświadczeni księgowi. Dobrym wyborem będzie Biuro Rachunkowe Barbara Pokrzywnicka. Nawiązanie współpracy w tym wypadku zapewni przedsiębiorcy spokój i możliwość skupienia się na realizacji celów zawodowych, w tym ekspansji marki i rozwijaniu firmy. Warto zatem zdecydować się na obsługę kadrowo-płacową. Wiele nierzadko dość niezrozumiałych kwestii w tym zakresie rozwiązywanych jest przez doświadczonych księgowych, co dla właścicieli działalności gospodarczych stanowi ogromne ułatwienie.