O tym pamiętaj szukając wirtualnego biura

Wirtualne biura w dobie internetu cieszą się coraz większym powodzeniem. Niekwestionowane zalety tego rozwiązania sprawiają, że w wielu przypadkach jest to znacznie lepsza alternatywa niż zakładanie biura stacjonarnego. Bardzo szeroka oferta wirtualnych biur dostępna na polskim rynku powoduje trudności z wyborem tego właściwego. Dlatego warto wiedzieć, na co zwracać uwagę przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Standard biura, prestiż adresu

To jak widzą nas klienci czy inwestorzy ma bardzo duże znaczenie dla ewentualnej współpracy. Nawet jeśli oferowane przez nas usługi wykonywane są zdalnie, sposób, w jak kojarzy się adres przedsiębiorstwa i jak wygląda siedziba, jest kluczowy. Odpowiedni prestiż oraz wizerunek firmy sprawiają, że staje się ona w oczach klienta godna zaufania, stabilna finansowo, profesjonalna oraz bardziej renomowana. Dlatego pierwszą istotną kwestią, na którą należy zwrócić uwagę, jest adres i lokalizacja biura. Najlepiej, aby było to duże miasto, jak chociażby Warszawa, a także dzielnica biznesowa. Warto też sprawdzić, czy jest tam dogodny dojazd zarówno samochodem, jak i komunikacją miejską. Natomiast jeśli chodzi o sam budynek najważniejsze, żeby nie straszył wyglądem i spełniał podstawowe standardy.

Zakres usług

Kolejną i zdecydowanie najbardziej kluczową kwestią jest zakres usług oferowanych przez wirtualne biuro. Otóż profesjonalne firmy proponują kompleksowe usługi z zakresu nie tylko wynajmu przestrzeni, ale też prowadzenia sekretariatu. Co to oznacza w praktyce? Jak już zostało wspomniane, oferta dostawców wirtualnych usług biurowych obejmuje przede wszystkim udostępnienie klientom adresu, pod którym mogą zarejestrować swoją firmę. Oprócz tego wiele przedsiębiorstw pomaga w dopełnieniu formalności osobom, które dopiero zakładają swoją firmę. Dodatkowo w ramach usług wirtualnego sekretariatu firmy takie jak warszawska Ok-Service oferują:

• odbieranie poczty,
• skanowanie lub przesyłanie korespondencji,
• odbieranie połączeń telefonicznych,
• obsługę kadrowo-płacową,
• usługi księgowe.
  

Dostęp do przestrzeni biurowej

Chociaż dana firma świadczy usługi na odległość, może zdarzyć się, że konieczne będzie spotkanie z klientem lub przeprowadzenie szkolenia czy konferencji. To oczywiście nie oznacza, że konieczne jest wynajmowanie biura na stałe. Wystarczy znaleźć wirtualne biuro wyposażone w sale konferencyjne oraz prywatne gabinety, które w razie potrzeby są udostępniane klientom. Spotkanie w nowoczesnym biurowcu zdecydowanie zrobi lepsze wrażenie na inwestorach niż spotkanie we własnym mieszkaniu lub restauracji.