Niezbędne materiały biurowe do zorganizowanej przestrzeni roboczej

Chcesz usprawnić organizację pracy w firmie? W wielu przypadkach rozwiązanie problemów organizacyjnych nie wymaga dużych inwestycji. Zacznij od podstaw i sprawdź, czy pracownicy dysponują niezbędnymi narzędziami biurowymi, dzięki którym mogą uporządkować i łatwo kontrolować przebieg prac.

Podstawowe narzędzia do pisania

Długopisy, ołówki i zakreślacze, to niezbędne akcesoria biurowe. Każdy pracownik powinien być wyposażony w zestaw podstawowych narzędzi biurowych składający się z: podstawowego średniopunktowego długopisu (najlepiej w kolorze czarnym, niebieskim i czerwonym), wytrzymałego ołówka automatycznego z gumką oraz opakowania markerów / zakreślaczy. Markery przydadzą się zarówno przy pracach biurowych, jak i w kuchni (do pisania na kartonach, etykietowania żywności w firmowej lodówce lub etykietowania plików). Kolorowy zestaw zakreślaczy pomoże uporządkować zapiski, zaznaczyć błędy i wyróżnić ważne zadania do realizacji.

Notatki samoprzylepne

Karteczki samoprzylepne służą do zapisywania działań, które przychodzą na myśl, oznaczania strony w kontrakcie lub do szybkiego notowania w czasie sesji burzy mózgów. Biorąc pod uwagę ich wielofunkcyjność, warto wyposażyć każdego pracownika w mały zestaw poręcznych karteczek.

Notesy

Mimo że coraz więcej osób rezygnuje z ręcznego pisania na rzecz notowania w aplikacjach mobilnych, notesy nigdy nie wyjdą z użycia. Używamy ich na spotkaniach, do sporządzania listy zadań do wykonania, pisania szkiców notatek lub listów. Najbardziej funkcjonalne są notesy kołowrotkowe, dostępne w Interhurt, z których można łatwo wyrwać kartki i wpiąć je do segregatora. Dzięki takim notesom można zaoszczędzić czas i mieć pełną kontrolę nad zapiskami ze spotkań z klientami.

Segregatory

Jeżeli chcesz usprawnić organizację pracy, rozważ użycie segregatora dla każdego obszaru działalności – projektu lub bieżącego zadania, za które jesteś odpowiedzialny. Dobrym wyborem jest dwucalowy, ekonomiczny segregator z przezroczystą zewnętrzną plastikową nakładką do umieszczania okładek lub tytułów grzbietów. Tańszym rozwiązaniem są kolorowe segregatory z papierową wkładką na boku, które można podpisać i umieścić w rzędzie na półce. Segregatory są bardziej wydajne, gdy są używane z zakładkami indeksu i przezroczystymi wkładkami foliowymi, które ułatwiają porządkowanie zawartości.

Oczywiście, aby w pełni korzystać z funkcjonalności segregatorów, warto wyposażyć się w dziurkach z dedykowaną liczbą otworów.