Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa biur rachunkowych?
Najlepsze biura księgowo-rachunkowe oprócz prowadzenia ewidencji podatkowej, czy też rozliczeń z ZUS i PFRON, zapewniają również outsourcingową obsługę kadrowo-płacową. Jest to bardzo opłacalne działanie dla wielu firm, które dzięki temu nie muszą tworzyć własnych struktur odpowiedzialnych za sprawne obsługiwanie zatrudnianych osób. Dowiedz się, na czym polega obsługa kadrowo-płacowa świadczona przez biura rachunkowe!
Zadania biur rachunkowych
Do zadań biur rachunkowych w związku z obsługą kadrowo-płacową zalicza się między innymi: rozliczanie urlopów, prowadzenie kartotek pracownika, kierowanie na badania lekarskie, wystawianie świadectw pracy, czy też prowadzenie tak zwanej bieżącej obsługi kadrowej. Na nią składają się za takie czynności jak: wydawanie zaświadczeń, sporządzanie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń zdrowotnych, przekazywanie odpowiedniej dokumentacji do ZUS-u, a także obsługa świadczeń socjalnych, czy ubezpieczeniowych. Warto jednak wiedzieć, że to, czym dokładnie będzie się zajmowało biuro rachunkowe, zależy od sprecyzowanych w umowie zadań. Najlepsze podmioty są bowiem otwarte na przejmowanie stałej i kompleksowej obsługi, jak i na świadczenie doraźnej pomocy w sytuacjach nagłej potrzeby wsparcia.
Z jakim biurem podjąć stałą współpracę?
Stałą współpracę kadrowo-płacową podejmują z biurami rachunkowymi najczęściej małe i średnie przedsiębiorstwa, których liczba pracowników nie jest większa, niż około 50. W przypadku większych firm, najczęściej prowadzone są własne działy, co ma związek z innym systemem organizacyjnym, który dość mocno zakorzenił się w praktykę biznesową. Różnego rodzaju dane rynkowe dowodzą jednak, że usługi biur rachunkowych są coraz chętniej wykorzystywane, a w niedalekiej przyszłości będzie to praktyka wręcz obowiązkowa we wszystkich organizacjach. Stałą współpracę przedsiębiorcy nawiązują jednak z doświadczonymi placówkami, które wykorzystują do swojej pracy nowoczesne programy rachunkowe, a także które wyróżniają się szerokim zakresem swoich usług. Tak pożądanym partnerem doradczo-biznesowym jest biuro rachunkowe Vena z Brodnicy, które zajmuje się między innymi rozliczeniami ZUS, prowadzeniem pełnej księgowości, czy też właśnie obsługą kadrowo-płacową (lub wsparciem działów kadr i płac).
Korzyści z outsourcingowej obsługi kadrowo-płacowej
Największą korzyścią outsourcingowej obsługi kadrowo-płacowej jest oczywiście generowanie oszczędności. Mowa tutaj zarówno o kosztach stałych, do których nie trzeba zaliczyć wynajmu/budowy biura wraz z wyposażeniem, jak i o braku ponoszenia kosztów bieżących związanych z pensjami dla pracowników kadrowych. Według analiz rynkowych korzystanie z usług zarówno kadrowo-płacowych, jak i księgowo-rachunkowych przynosi przedsiębiorcom znaczne korzyści finansowe. Dzisiaj biura podatkowe są bowiem bardzo tanie i wydajne.
