Leasing sprzętu komputerowego: kiedy i dlaczego warto?

Jeśli prowadzisz firmę, potrzebujesz sprzętu komputerowego. Jest Ci niezbędny bez względu na branżę, w której działasz – zarówno do prowadzenia dokumentacji, jak i obsługi klientów. Jego zakup jest jednak sporym wydatkiem, zwłaszcza dla młodej firmy. Alternatywnym rozwiązaniem jest leasing sprzętu komputerowego. Zastanawiasz się, na czym polega i czy warto? Oto najważniejsze informacje.

Komu leasing sprzętu komputerowego się opłaca?

Usługi takie jak leasing sprzętu komputerowego zyskują w ostatnich latach na popularności. Choć na pierwszy rzut oka rozwiązanie to wydać się może kuriozalne, w rzeczywistości niesie za sobą wiele korzyści dla firmy. Jakich? Te najważniejsze to:

• brak konieczności inwestowania dużej sumy pieniędzy w zakup sprzętu – zamiast „mrozić” pieniądze w laptopach, serwerach czy sprzęcie drukującym, możesz je przeznaczyć na inwestycje w rozwój firmy, a jednocześnie zyskać dostęp
  do nowoczesnego sprzętu,

• możliwość częstego wymiany sprzętu na nowy – umowy leasingowe trwają zazwyczaj ok. 2-3 lat, a później możesz po prostu oddać już przestarzałe urządzenia
  i zdecydować się na leasing tych spełniających najnowsze wymogi techniczne,

• wygodny serwis sprzętu – zazwyczaj firmy, które oferują leasing urządzeń IT są odpowiedzialne również za jego konserwację, serwisowanie i ewentualne naprawy – gdy więc dojdzie do awarii, możesz liczyć na szybką naprawę oraz dostęp do sprzętu zastępczego,

• możliwość odliczenia leasingu od kosztów uzyskania przychodu – sposób dokonywania odliczeń zależy od tego, czy zdecydujesz się na leasing finansowy czy (popularniejszy) leasing operacyjny,

• minimum formalności związanych z podpisaniem umowy leasingowych – firmy oferujące leasing sprzętu IT, takie jak Cezar sp. z o.o. Sprzedaż komputerów
  i oprogramowania, korzystają z uproszczonej procedury, co sprawia, że potrzebny sprzęt uzyskujesz w krótkim czasie.

Co możesz wziąć w leasing?

Leasingowi podlegają właściwie wszelkiego rodzaju urządzenia IT. W ten sposób możesz pozyskać między innymi:

• komputery firmowe – zarówno te stacjonarne (wraz z peryferiami takimi jak monitor, klawiatura etc.), jak i laptopy wysokiej klasy,

• urządzenia drukujące – ich leasing jest bardzo popularny, ponieważ upraszcza też kwestie związane z uzupełnianiem materiałów eksploatacyjnych i serwisowaniem;
  w tej formule są również dostępne drukarki wielkoformatowe,

• serwery – niezbędne do stworzenia firmowej sieci,

• oprogramowanie – również stanowi duży wydatek, zwłaszcza jeśli pracujesz
  w specjalistycznej branży, a dzięki leasingowi nie musisz narażać się na wysokiej koszty jego nabycia.

Co istotne, z leasingu mogą skorzystać firmy z różnych branż i działające w różnych formach prawnych – tak osoby fizyczne prowadzące działalność, jak i spółki jawne, cywilne, z o.o., komandytowe czy akcyjne. Warto więc rozważyć tę formę finansowania i wiążące się z nią korzyści.